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写论文、做报告时,给图片加图注是不是让你头大?手动输入“图1-1”不仅容易序号混乱,排版还总跑偏?别慌,今天教你用Word自带的图注功能,三步就能搞定,让你的图片和注释“锁死”不分离~
第一步:选中图片,一键插入标准图注
操作超简单,跟着走就行:
- 先插入你需要的图片,选中它;
- 点击顶部菜单栏的「引用」→找到「插入图注」按钮(长得像个小标签);
- 弹出窗口里,标签默认选「图」(如果是表格就选「表」),编号可以选阿拉伯数字或罗马数字;
- 点击「确定」,图注就会自动出现在图片下方,序号还会跟着图片数量递增哦~
第二步:批量调整图注格式,统一风格不杂乱
默认图注字体太小?位置不对?一招批量改:
- 随便选中一个图注,右键点击→选择「样式」→找到「图注」样式;
- 点击「修改」,可以调整字体(比如改成宋体五号)、对齐方式(居中/居左)、行距等;
- 勾选「基于该模板的新文档」,下次用Word时图注格式直接同步,不用再重复设置啦~
第三步:删改图片不用怕,序号自动更新
最烦的就是删了中间的图,后面的序号全乱?别担心,Word帮你自动搞定:
- 当你删除或插入新图片后,选中任意图注;
- 点击「引用」→「更新题注」→选择「更新整个目录」(其实是更新所有图注序号);
- 一秒钟,所有图注序号自动重新排列,再也不用手动改到眼瞎~
隐藏小技巧,让图注更专业
想让图注看起来更像“专业选手”?这几招必学:
- 跨章节编号:插入图注时,点击「编号」→勾选「包含章节号」→设置章节起始样式(比如标题1)和分隔符(如“-”),就能得到「图1-1」「图2-2」这样的专业编号;
- 自定义标签:如果需要特殊标签(比如“示意图”“实验图”),点击「插入图注」→「新建标签」,输入你想要的名称,就能自定义图注开头;
- 表注同理:给表格加表注的操作和图注完全一样,只是标签换成「表」就行啦~
用Word自带的图注功能,不仅省时间还能避免低级错误。下次再遇到图注问题,直接按这几步来,保证你的报告看起来专业又整洁~
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