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说起大学生档案,很多同学可能觉得它是个“隐形人”——入学时交上去,毕业时寄出去,平时根本见不着面。但!它可是你人生的“官方简历”,考研、考公、落户、评职称样样离不开它,丢了能让你哭到怀疑人生!今天就用最接地气的方式,教你把档案这事儿整得明明白白~
入学篇:高中档案怎么“搬家”到大学?
刚上大学的宝子们注意啦,高中档案可不是你想带就能随便带的!这里分两种情况:
- 情况1:高中直接邮寄→大部分高中会通过“机要通道”(就是学校之间的官方快递,比顺丰还靠谱)把档案寄到你的大学,你只需要等大学通知“档案已到”就行,啥都不用干!
- 情况2:自己带档案→少数高中会把档案密封好交给你,重点来了!绝对不能拆封!拆档案=给档案“开膛破肚”,直接报废!拿到手后赶紧交给大学的辅导员或档案管理处,别把它当宝贝藏在衣柜里积灰~
依据:《普通高等学校新生学籍管理办法》明确要求,新生档案需通过规范渠道转接,私自拆封视为无效。
在校篇:别让你的“人生记录”变成“断片”!
大学四年里,这些材料一定要及时进档案,不然以后哭都没地方哭:
- 获奖证书:奖学金、竞赛奖状的官方证明(不是你自己打印的照片哦);
- 党团材料:入党志愿书、转正申请书、团员档案;
- 成绩变动:重修、补考的成绩证明(别以为挂科能偷偷藏起来,档案里都记着呢);
- 社会实践:重要的实习证明、志愿者服务鉴定表(不是随便盖个章的那种)。
温馨提示:这些材料别自己拿着!交给辅导员或学院档案员归档,不然等毕业时你找不到,档案里也没有,等于白忙活~
毕业篇:档案去向“四选一”,选错等于自毁前程!
毕业季是档案最容易出问题的时候,这四个去向你得选对:
- 去向1:就业单位→如果你的单位是国企、事业单位、公务员,档案直接寄到单位人事部门(别寄到你自己手里!);
- 去向2:人才市场→私企、外企或灵活就业的同学,档案寄到工作地或户籍地的人才交流中心(每年记得去确认一下,避免变成“死档”);
- 去向3:考研院校→考上研究生的宝子,档案由本科学校寄到目标院校的研究生院(自己带过去也可以,但必须密封完好);
- 去向4:原籍人社局→暂时没找到工作的同学,档案转回户籍地的人力资源和社会保障局(别让它“流浪”!)。
划重点:档案不能自己保管超过2年!超过时间会变成“死档”,到时候想激活比登天还难(依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》)。
补救篇:档案丢了?别慌!三步“复活”攻略
万一真的把档案搞丢了,别摆烂!按这三步来:
- 第一步:找证明→先去学校档案管理处开“档案遗失证明”,说明你是该校毕业生,档案丢失;
- 第二步:补材料→回高中补学籍档案(成绩单、毕业登记表),回大学补学历证明、成绩单、奖惩材料(每个学校流程不同,提前打电话问清楚);
- 第三步:重新归档→把补好的材料交给学校或人才市场,由他们重新密封建档(自己密封的不算数!)。
友情提醒:补档案耗时耗力,最好别走到这一步——平时多
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档案这事儿大学时候不注意,毕业可就头疼了,这篇指南不错,先收藏了慢慢看。