档案在手里?别让它变“死档”!三步拯救你的“人生说明书”

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最近有朋友急吼吼地问:“毕业时学校把档案塞我手里,我放抽屉里三年了,现在考公要调档才发现——这玩意儿不能自己拿啊!咋办?”别急!档案可不是你随便囤的“私人物品”,它是国家认证的“官方履历书”,自持超过2年就可能变成“死档”,直接影响考研、考公、评职称甚至落户!今天教你三步,把档案“送回正轨”~

第一步:先给档案做个“健康体检”

首先看看你的档案有没有“踩雷”:

  • 有没有拆封?档案袋上的密封条要是破了,等于给它盖了个“无效”戳(依据《档案法》:个人不得私自拆封档案,拆了就失去法律效力);
  • 材料全不全?比如毕业登记表、成绩单、报到证这些核心材料缺不缺?缺了赶紧回学校补;
  • “休眠”多久了?超过2年的档案,激活难度会翻倍,得抓紧处理!

第二步:找对“合法托管人”

档案不能自己留,得找有资质的机构“接盘”:

  • 有工作单位:如果单位是国企/事业单位/公务员,直接交给人事部(他们有档案管理权);
  • 自由职业/待业:找户籍地或工作地的人才市场(人社局下属机构,是最常见的“托管大户”);
  • 考研/考公上岸:新学校/单位会发《调档函》,直接转过去就行;
  • 注意:千万不能找“黑中介”托管,否则档案可能“失踪”!

第三步:走正规“转档流程”

别自己抱着档案跑,要走官方“搬家”通道:

  • 开《调档函》:向接收机构(比如人才市场)申请调档函——这是档案“搬家”的“官方许可证”;
  • 邮寄档案:拿着调档函去原保管方(学校/前单位),让他们用邮政EMS或机要通道邮寄(个人送过去的档案,机构一律不收!);
  • 确认到账:接收机构收到档案后会给你回执,这就大功告成啦!

最后提醒:档案是“隐形的人生资产”,别让它在你手里“贬值”!要是你的档案还在抽屉里吃灰,赶紧按这三步操作,让它回到合法的“家”~

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  1. 草莓甜甜圈

    哎呀,原来档案不能随便放啊,看了这篇文章才知道怎么处理,太贴心了!

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