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有没有过这种崩溃时刻：熬了半小时做的考勤表、报销表，点击打印后，出来的A4纸只有半拉表格，另一半直接“凭空消失”？看着残缺的表格，连找领导签字的勇气都没了！别急，今天就帮你把失踪的那半表格给“捞”回来～
第一招：先查“页面设置”这个“幕后黑手”
80%的半拉表格问题，都出在页面设置上！赶紧打开你的Excel/WPS表格，检查这几个关键点：
- 纸张尺寸：确认是不是选了A4，别不小心选成了A5或者B5，小尺寸纸张当然装不下完整表格；
- 打印方向：如果表格列数多，别选纵向！纵向打印会把超出的部分直接砍掉，换成横向就能让表格“躺平”放下；
- 边距与缩放：边距设得太宽，相当于给表格围了一圈“护城河”，内容自然挤不下。可以直接选“调整为1页宽、1页高”，软件会自动缩放表格适配A4纸；
- 打印区域：是不是不小心只选了半拉表格设为打印区域？取消打印区域，重新全选表格再打印。
第二招：给“膨胀”的表格“瘦个身”
如果页面设置没问题，那大概率是表格本身“太胖”，超出了A4纸的边界，得给它减减肥：
- 拉窄列宽：把鼠标放在列标中间，双击就能自动调整列宽，刚好放下内容；如果某列有超长文本，直接拉窄列宽让文本自动换行；
- 合并单元格要谨慎：别乱合并大跨度的单元格，尤其是跨页面的合并，容易导致表格排版错乱；
- 隐藏无用列：如果表格里有一些暂时不需要打印的列，直接右键隐藏，打印完再取消隐藏就行。
第三招：打印机的“小脾气”也得哄
有时候不是表格的问题，是打印机在“闹情绪”：
- 默认纸张检查：去打印机设置里看看，默认纸张是不是A4，有些打印机可能被之前的用户改成了其他尺寸；
- 先预览再打印！先点击“打印预览”，提前看看表格是不是完整显示在A4纸范围内，有问题及时调整，别等纸打出来才后悔；
- 进纸检查：如果是手动进纸，要把A4纸对齐进纸口，歪着进纸也会导致表格被切一半；
- 驱动更新：如果以上都没问题，可能是打印机驱动太老，更新一下驱动就能解决识别错误的问题。
其实打印半拉表格的问题，大多是“细节没注意”导致的，只要打印前先点一下预览，按上面的步骤排查，就能轻松打出完整的表格啦！再也不用对着半拉表格抓耳挠腮～
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