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写论文、做报告时,附录总是个“隐形加分项”——放个调查问卷、原始数据或者补充图表,瞬间显得你严谨又细致!但很多人对着Word发呆:附录到底咋加?别慌,今天教你三步操作,比凑参考文献简单多了~
第一步:给正文和附录“划清界限”——插入分节符
附录得和正文“分家”,不然页码、格式容易串!操作超简单:
- 先把光标移到正文最后一句话的后面(比如“结论”的末尾);
- 点击顶部菜单栏的【布局】→【分隔符】→选择【下一页】分节符;
- 此时光标会跳到新页面,这就是附录的“专属地盘”啦(分节符就像一道墙,两边格式互不干扰)。
第二步:给附录“安个家”——添加标题和内容
现在可以给附录“装修”了:
- 在新页面开头输入附录标题,比如“附录A 调查问卷”或者“附录1 实验原始数据”;
- 建议用Word的【标题样式】(比如标题3)统一格式,这样后续交叉引用更方便;
- 把要放的内容(表格、图片、文字等)粘贴进来,调整好格式就行~
第三步:页码“各走各的路”——调整附录页码
正文页码是阿拉伯数字,附录想用罗马数字?安排!
- 双击附录页面的页码区域,打开【页眉和页脚工具】;
- 点击【链接到前一条页眉】按钮(取消灰色状态,这样附录页码就独立了);
- 选择【页码】→【设置页码格式】,选你想要的编号方式(比如罗马数字Ⅰ、Ⅱ),然后【重新开始编号】→确定;
- 最后关闭页眉页脚工具,搞定!
小技巧:让附录更“专业”的隐藏操作
想让正文和附录联动?试试交叉引用:
- 在正文需要引用附录的地方(比如“详见附录A”),选【引用】→【交叉引用】;
- 类型选“标题”,引用内容选“标题文字”,找到对应的附录标题,点击插入;
- 以后附录标题改了,只要按F9更新域,引用内容就自动跟着变,再也不用手动改啦~
其实附录没那么复杂,只要“划清界限+做好装修+调整页码”,分分钟让你的文档看起来像专业人士出品!下次写报告,别再让附录拖后腿啦~
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