表格实时日期轻松搞!3个小技巧让日期自动“更新”

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做日报、记数据时,每次手动改日期是不是超烦?表格里的日期总停留在昨天,显得不够专业?别担心,今天教你几招,让表格日期自动“活”起来,再也不用手动敲日期啦!

1. 动态更新:用函数当“自动日历”

想让日期每次打开表格都自动变成当天?用这两个函数就对了:

  • TODAY()函数(只显示日期)
    • 步骤:选中单元格→输入=TODAY()→按回车;
    • 效果:每次打开/刷新表格,日期自动更新为当天(比如2026-01-24);
    • 适用场景:表格表头显示“今日日期”、动态统计当日数据。
  • NOW()函数(显示日期+时间)
    • 步骤:选中单元格→输入=NOW()→按回车;
    • 效果:实时显示当前日期和时间(比如2026-01-24 03:51:02);
    • 适用场景:记录实时操作时间、动态时间戳。

2. 固定日期:快捷键一秒搞定

想记录数据录入的准确时间?用快捷键插入固定日期/时间,永远不会变:

  • 插入当前日期:按下Ctrl+;(分号键),瞬间插入当天日期(固定不变);
  • 插入当前时间:按下Ctrl+Shift+;,当前时间立刻出现(固定不变);
  • 组合技:先按Ctrl+;,再按空格,再按Ctrl+Shift+;→ 同时插入日期+时间(比如2026-01-24 03:51:02)。

3. 格式调整:让日期更“顺眼”

日期显示成一串数字?格式不对!调整成你喜欢的样式:

  • 步骤:选中单元格→右键→设置单元格格式→选择“日期”/“时间”类别→挑一个顺眼的格式(比如yyyy-mm-dd、mm/dd/yyyy)→确定;
  • 小提示:WPS/Excel通用,格式选错了随时改,不影响数据本身。

避坑指南:这些错误别踩!

遇到问题不用慌,看看是不是踩了这些坑:

  • 坑1:函数显示数字不显示日期?→ 按上面的格式调整步骤,设置成日期格式;
  • 坑2:想固定日期却用了TODAY()?→ 复制单元格→右键→粘贴为“数值”,日期就固定啦;
  • 坑3:快捷键没反应?→ 检查是不是输入法在中文状态(切换成英文试试);
  • 坑4:WPS和Excel通用吗?→ 以上所有方法在WPS表格和Excel里都能用,放心操作!

总结一下:动态更新用函数,固定记录用快捷键,格式不对调一下。这几招学会,表格日期再也不用愁,效率直接up up!

以上文章内容为AI辅助生成,仅供参考,需辨别文章内容信息真实有效

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