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做Excel表格却不给它加边框?就像出门没穿衣服——看着怪尴尬,打印出来更是模糊一片!别急,今天教你三招,让你的表格从“裸奔”变“精装”,老板看了都夸你细心~
第一步:一键秒加基础边框(懒人必备)
选中你要美化的表格区域,然后任选一种方法:
- 方法1:工具栏找“田字格”图标(在“开始”选项卡的“字体”组里,旁边有个小箭头),点一下就给整个区域加上默认边框;
- 方法2:快捷键Ctrl+Shift+7(数字7,不是小键盘的),一秒搞定,比找图标还快!
第二步:DIY专属边框(让表格“穿西装”)
想让表格更有层次感?比如外框粗、内框细,或者换个颜色,这样操作:
- 1. 选中区域,点击“田字格”旁边的小箭头,打开边框下拉菜单;
- 2. 选择“其他边框”,弹出设置窗口;
- 3. 在“线条”栏选粗细(外框用1.5磅,内框用0.5磅更清晰),颜色可选黑色/深蓝色;
- 4. 先点“外边框”按钮,再点“内部”按钮,确定——表格瞬间高大上!
第三步:打印时边框不消失的小技巧
屏幕上有边框,打印却没了?避开这三个坑:
- 坑1:用了细虚线边框——有些打印机不识别,换成实线就好;
- 坑2:默认网格线没开?如果用的是Excel自带的网格线(不是自定义边框),要在“页面布局”选项卡勾“打印网格线”;
- 坑3:边框颜色太浅(比如灰色)——换成深色,打印更清晰。
其实加表格线就像给表格化妆,简单几步就能让它变得专业又好看。记住这三招,下次做表格再也不会“裸奔”啦!
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刚试了这招,表格瞬间变好看!老板都夸我细心了,谢谢分享!👍