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是不是经常遇到这种尴尬?领导甩来一份Word文档要签字,你得打印、签字、扫描、发PDF——打印机卡纸、扫描模糊、来回折腾半小时,比加班还累!今天教你3招,在Word里直接搞定线上签字,速度快到让同事以为你开了外挂~
第一招:用Word自带绘图工具“徒手画”签名
没手写板也能玩!打开文档→点击顶部【插入】→【形状】→选“线条”里的“自由曲线”,或者右键工具栏勾上【绘图】面板,用鼠标(手抖星人建议练3次)在空白处画签名。画好后右键→【另存为图片】,下次直接插图,省得重复画~
第二招:手机签名拍个照,“贴”上去就完事
手机党最爱!拿张白纸签好名,拍张背景干净的照片(别让咖啡渍抢镜)。打开Word→【插入】→【图片】→选照片。选中图片点【图片格式】→【删除背景】,把多余的白底去掉,再设置环绕方式为【浮于文字上方】,拖到签字位就行,比贴便利贴还简单!
第三招:“签名行”功能,正式文档的“身份证”
要法律效力?用这个!点击【插入】→【签名行】→填好签署人姓名、职务→确定后出现签名框。双击框→选“图片”插入你的签名照,或用手写板直接签,还能加时间戳,老板看了都说专业~
最后2个避坑小技巧
- 存PDF防移位:签好名后转成PDF格式(【文件】→【另存为】→选PDF),别人打开时签名不会“乱跑”;
- WPS用户福利:WPS直接有【电子签名】功能,插入后扫码用手机签字,比Word更省心!
学会这几招,再也不用跟打印机斗智斗勇啦~下次签字,1分钟搞定,剩下的时间喝杯奶茶不香吗?
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