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写报告、做PPT或者整理数据时,突然发现表格顺序不对?想把表格A挪到表格B旁边,却半天找不到正确操作?别慌,今天就给你整理了Word、Excel、WPS三大常用软件的表格互换技巧,看完就能上手,再也不用对着屏幕干瞪眼啦!
Word里的表格:拖一拖就搞定
Word里的表格移动超简单,就像“挪积木”一样:
- 第一步:选中表格。把鼠标放在表格左上角,等出现十字箭头图标(表格移动手柄)时,点击一下就能选中整个表格;
- 第二步:拖动到目标位置。按住鼠标左键,把表格拖到你想放的地方——看到页面上出现一条横线提示位置时,松开鼠标就好;
- 小提示:如果表格跨页或者内容多,先切换到“页面视图”(顶部菜单栏→视图→页面视图),这样拖动时能更清楚看到位置哦!
Excel里的表格:剪切粘贴更精准
Excel里的表格(数据区域)互换,用剪切粘贴法最稳妥:
- 第一步:选中第一个表格。用鼠标拖动选中整个数据区域(包括表头,别漏了!);
- 第二步:剪切数据。按Ctrl+X(或者右键→剪切),把表格“暂存”起来;
- 第三步:粘贴到空位。把光标放在第二个表格旁边的空白处(比如第二个表格下方几行),按Ctrl+V粘贴;
- 第四步:处理第二个表格。重复上面的步骤,把原来的第二个表格剪切粘贴到第一个表格原来的位置,完美互换!
- 小提示:如果是Excel插入的“智能表格”(带筛选按钮的那种),直接点表格左上角的移动图标拖动就行,和Word操作一样~
WPS里的表格:智能排版省时间
WPS不管是文字还是表格软件,操作都很人性化,甚至有“一键调整”功能:
- 文字里的表格:和Word一样,拖动手柄就能移动;
- 表格软件里的数据区域:和Excel剪切粘贴法相同;
- 独家小技巧:如果是WPS文字里多个表格想调整顺序,右键点击表格→选“调整表格顺序”→直接点“上移”“下移”按钮,不用手动拖,超方便!
其实表格互换位置的核心就是“选中+移动”,不管哪个软件,掌握这两个关键点就不会慌啦!下次遇到表格顺序不对,直接按上面的方法来,分分钟搞定,再也不用浪费时间在调整格式上啦~
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