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是不是经常遇到这种尴尬:明明做了个漂亮的表格,想存成Excel格式发给同事,结果点保存时一脸懵——选项里一堆格式,到底哪个才是xlsx?别慌,今天就教你几招,不管你用Excel、WPS还是在线表格,都能轻松搞定,再也不用对着电脑挠头啦!
方法1:Excel本尊直接存——最 straightforward
如果你本来就是用Excel做的表格,那这方法简直是“躺赢”操作:
- 打开要保存的Excel文件(新建或已有的都可);
- 点击左上角【文件】按钮(或者按快捷键Ctrl+S更省时);
- 在弹出的窗口里,找到【保存类型】下拉框;
- 选择【Excel工作簿(.xlsx)】(划重点:别选成.xls哦,那是老版本,容易丢功能);
- 选好保存位置,输入文件名,点击【保存】就大功告成!
方法2:WPS表格转存——国产软件也贴心
很多小伙伴用WPS办公,转存xlsx同样简单到飞起:
- 打开WPS表格文件;
- 点击左上角红色的WPS图标;
- 选择【另存为】→【Excel文件(.xlsx)】;
- 选好位置、输好名字,点【保存】就OK啦!和Excel步骤几乎一模一样~
方法3:其他软件跨界转——总有一款适合你
如果你的文件不是Excel/WPS做的,比如Word表格、在线文档,也能轻松转:
- Word转存:把Word里的表格复制,粘贴到Excel中,再按方法1保存成xlsx;
- 在线表格转存:比如腾讯文档/Google Sheets,点【文件】→【下载】→【Excel(.xlsx)】,直接下载;
- CSV转存:用Excel打开CSV文件(逗号分隔的文本),再另存为xlsx格式即可。
小提醒:这些坑别踩!
保存时注意两个小细节,避免踩雷:
- 格式别选错:.xlsx是2007及以后的版本,兼容性更强;选.xls会丢失新功能(比如条件格式、数据透视表);
- 位置要记清:最好存在桌面或常用文件夹,别存到太深的目录里,不然下次找文件要翻半天~
怎么样?是不是超简单?不管你用啥软件,只要记住“另存为”里找.xlsx,就能轻松搞定!以后再遇到格式问题,再也不用问同事“怎么存成xlsx”啦,自己就能秒会~
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