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有没有过这种崩溃时刻:从网页、PDF或者别人的文档里复制粘贴一段文字,结果粘到Word里变成了“花脸猫”——一会儿红色加粗,一会儿蓝色斜体,行距还忽大忽小,看着就头疼!别急,今天教你三招,分分钟让这些乱格式“消失术”附体~
方法一:自带“橡皮擦”一键搞定
Word早就给你准备了“格式清洁工”!选中要清理的文本,然后找到顶部菜单栏的「开始」选项卡→「字体」组里那个“大写A+橡皮擦”的图标(叫“清除所有格式”),点一下就完事~嫌鼠标点麻烦?直接按快捷键Ctrl+Shift+Z,一秒钟让文字“脱胎换骨”变素颜!
方法二:粘贴时直接“裸奔”入场
与其事后清理,不如事前预防!复制内容后,别着急按Ctrl+V,右键点击粘贴位置,在弹出的选项里选「只保留文本」(就是那个只有字母T的图标),或者用快捷键Ctrl+Shift+V(部分Word版本支持)。这样粘过来的文字连“外套”都不带,直接以纯文本形式出现,压根不会有格式问题~
方法三:用“正文样式”统一着装
如果想让文本不仅干净还整齐,试试“样式大法”!选中所有乱格式的文字,然后去「开始」选项卡的「样式」组里,点击「正文」样式(默认是宋体五号字,黑色)。这个操作会直接给文字“换一套统一的衣服”,所有奇奇怪怪的格式都会被覆盖掉,瞬间变得清爽规范~
学会这三招,以后再也不用对着乱码一样的格式抓狂啦!无论是清理旧文本还是预防新格式,都能轻松搞定,让你的Word文档从此“颜值在线”~
这个Word格式清理方法真不错,用起来简单又方便,以后再也不怕文档乱糟糟啦!😊