内容由AI生成,请注意甄别。
做PPT时,是不是经常遇到内容堆在一起像“乱塞的衣柜”?观众看了半天找不到重点,自己也觉得乱糟糟?别慌,分类框就是你的“内容收纳神器”——把零散信息装进一个个“小格子”,逻辑清晰还养眼!今天教你三招,从新手到进阶,轻松搞定分类框~
第一招:形状组合法——基础款DIY,想咋改咋改
这招适合喜欢“自定义”的朋友,就像搭积木一样灵活:
- 步骤1:插入主形状——点击【插入】→【形状】→选矩形(或圆角矩形,更柔和),拖出合适大小当分类框外框;
- 步骤2:加分隔线——再插入直线/虚线,把大矩形分成几个小区域(比如左右分、上下分、田字格);
- 步骤3:填内容——在每个小区域输入文字,调整字体大小(标题加粗,内容适中);
- 步骤4:美化——给每个区域填不同深浅的同色系背景(比如浅绿+深绿),边框设为细线条或无,瞬间高级!
小提示:用【对齐】工具(比如水平居中、垂直分布)让形状更整齐,别歪歪扭扭像“手工课半成品”~
第二招:SmartArt图形——懒人福音,一键生成分类框
PPT自带的“智能排版工具”,简直是懒人的救星,自带“分类buff”:
- 步骤1:选模板——点击【插入】→【SmartArt】,在“列表”“层次结构”或“矩阵”里挑分类模板(比如“水平图片列表”“两栏内容”都是常用款);
- 步骤2:填内容——点击图形里的文字框,直接输入你的分类标题和内容,图形会自动适配排版;
- 步骤3:换风格——在【SmartArt工具】里选“更改颜色”或“样式”,一键切换主题,连字体大小都帮你调好了!
小提示:别选太花哨的模板(比如带3D效果的),简洁的“扁平风”分类框更显专业~
第三招:表格改造法——灵活定制,适合不规则分类
有时候表格也能变身分类框,尤其适合需要“混搭布局”的情况:
- 步骤1:插表格——点击【插入】→【表格】,选合适的行列数(比如3行2列);
- 步骤2:调格子——合并或拆分单元格(比如把第一行合并成标题区),调整每个格子的大小;
- 步骤3:藏边框——在【表格工具】→【边框】里,把所有边框设为“无”,瞬间变成“隐形分类框”;
- 步骤4:加背景——给不同格子填背景色,区分分类区域,再输入文字就大功告成!
小提示:这种方法适合需要“标题+多内容块”的分类,比如产品介绍里的“特点+参数”组合~
分类框美化小Tips,颜值upup!
- 颜色搭配:用同色系深浅区分(比如浅灰+深灰),避免超过3种颜色,不然像“彩虹打翻”;
- 字体层次:分类标题用加粗、14-16号字体,内容用常规、12号字体,一眼就能分清主次;
- 留白要够:每个分类区周围留5-10px空白,别挤得像“沙丁鱼罐头”,看着更舒服;
- 加小图标:在分类框里插入小图标(比如用“文件夹”代表文档分类,“灯泡”代表创意点),比纯文字更生动!
其实分类框的核心就是“把同类内容放一起”,不管用哪招,只要逻辑清晰、颜值在线就
分类框这招我早用了,真的不错,简单又方便,做PPT快多了!