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不管你是朝九晚五的打工人、需要记课程出勤的学生党，还是自由职业者算项目时间，一张好用的考勤表都是“时间管理神器”！它不仅能帮你清晰掌握每天的时间去向，还能在加班核算、课程考勤统计时避免扯皮。今天就手把手教你做一张既实用又好看的考勤表，包教包会～
第一步：先搞清楚“你需要什么样的考勤表？”
不同场景的需求天差地别，先对号入座：
- 打工人版：重点记录上下班时间、加班时长、请假类型（和工资挂钩的可不能马虎！）；
- 学生党版：标注课程名称、出勤状态（到课/缺勤/请假），期末算平时分再也不用翻笔记；
- 自由职业者版：记录项目名称、工作时长、任务详情，方便后续算项目成本和优化时间分配。
第二步：核心要素不能少，一个都别漏！
不管哪种考勤表，这些“硬通货”要素必须有：
- 基础信息：日期、星期、所属月份/周；
- 时间记录：上班/开始时间、下班/结束时间；
- 出勤状态：正常、迟到、早退、请假（事假/病假/年假）、旷工；
- 额外补充：加班时长、备注（比如迟到原因、请假审批单号）。
第三步：两种制作方法，选适合你的！
不想写代码？没关系，两种方法任你挑：
方法1：手动Excel版（细节控最爱）
步骤超简单，跟着做就行：
- 新建Excel表格，输入表头（日期、星期、上班时间、下班时间、出勤状态、加班时长、备注）；
- 给出勤状态列设置下拉菜单（用“数据验证”功能），避免手动输入出错；
- 用条件格式“扮靓”表格：迟到标黄色、旷工标红色，一眼就能看到异常；
- 加公式自动计算：比如加班时长=下班时间-18:00（假设下班时间18点），用SUM函数算月度总加班时长。
方法2：在线工具版（懒人&协作党福音）
不用下载软件，打开浏览器就能用：
- 飞书多维表格：自带考勤模板，支持自动同步打卡数据，还能生成可视化报表；
- 腾讯文档：多人协作编辑，适合团队共享考勤信息；
- Notion：自由度超高，可自定义模板，搭配时间轴视图更直观（文艺青年最爱）。
小技巧：让考勤表“活”起来！
这些小妙招能让你的考勤表更实用：
- 颜色编码：用不同颜色标记不同出勤类型（绿色=正常，蓝色=请假，橙色=加班）；
- 筛选功能：Excel或在线工具都有筛选，想找某周的加班记录？一键筛选搞定；
- 定期备份：Excel存本地+云端，在线工具开启自动保存，不怕数据丢失（毕竟丢了考勤记录可是大麻烦！）。
其实考勤表不是“形式主义”，而是你的“时间账本”！花10分钟做一张，以后查时间、算工资、复盘工作都省心。赶紧动手试试吧，你的时间值得被好好记录～
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这考勤表教程真细致，不同需求都有对应的表样，适合各种人群。