Word批注小技巧：让你的文档“开口说话”

写报告改论文时，怕直接改文字破坏原文？同事返回来的文档满是红痕，却找不到重点修改处？别慌，Word的“批注”功能就是你的救星——它像贴在文档上的悄悄话小纸条，既能写意见又不影响正文，协作沟通超方便！今天就教你玩转批注，让文档交流零障碍～

第一步：给文档贴“小纸条”——添加批注

想给某段文字提建议？三步轻松搞定：

• 选：用鼠标选中要批注的文字（单个字、一句话都可以）；
• 找：点击顶部菜单栏的【审阅】标签（在“插入”“引用”旁边）；
• 点：在“批注”区域点【新建批注】，右边弹出空白框，输入你的意见就行啦！

小彩蛋：Word 2016及以后版本，右键选中文字直接点“新建批注”更快哦～

第二步：和批注“聊聊天”——回复/修改批注

收到别人的批注想回应？自己的批注写错了要改？看这里：

• 回复批注：点击别人的批注框，点框里的【回复】按钮，输入你的回答（比如“已调整”“这个建议超赞！”）；
• 修改批注：自己的批注框里，直接点文字就能编辑，改完点空白处保存～

第三步：“清理战场”——接受/删除批注

修改完文档，批注该留该删？两种操作任你选：

• 接受批注：觉得意见合理，想合并到正文？点批注框的【接受】，内容就加到原文里啦；
• 删除批注：不需要的批注点【删除】；想一次性清掉所有？在“审阅”标签找【删除】下拉菜单，选“删除所有批注”就行～

学会这几招，下次改文档再也不用“猜来猜去”！批注功能用得好，协作效率直接up up～