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做PPT时总逃不开这种窘境:上个月的项目复盘在PPT A,这个月的执行计划在PPT B,领导一句话“把俩拼一起给我”,你是不是瞬间卡壳?别愁!不管你用的是微软Office还是WPS,这几招零基础也能快速搞定PPT合并,连格式都给你保住~
方法一:Office用户看这里,“重用幻灯片”傻瓜式操作
这是微软官方自带的最稳妥方法,还能完美保留原PPT的格式,步骤超清晰:
- 第一步:打开你想作为“主PPT”的文件(也就是合并后最终的载体);
- 第二步:点击顶部菜单栏的「开始」,找到「新建幻灯片」,下拉选择「重用幻灯片」;
- 第三步:在右侧弹出的面板里点击「浏览」,选中要合并的另一个PPT文件;
- 第四步:重点!勾选面板底部的「保留源格式」,然后点击要插入的幻灯片(点一张插一张,或者右键「插入所有幻灯片」),搞定!
依据:微软Office官方功能说明,勾选「保留源格式」后,插入的幻灯片会完全继承原文件的模板、字体和排版,不会出现“变丑”的尴尬。
方法二:WPS用户专属,一键“合并PPT”省心到爆
WPS把合并功能做成了“一键直达”,对新手友好到不行:
- 第一步:打开任意一个需要合并的PPT文件;
- 第二步:点击顶部菜单栏的「特色功能」(部分版本在「工具」里),找到「合并PPT」;
- 第三步:在弹出的窗口中添加另一个PPT文件,还能拖拽调整幻灯片的顺序;
- 第四步:点击「开始合并」,几秒钟就能得到一个完整的新PPT!
合并后格式乱了?这招快速救场
要是合并后出现字体变样、排版错位的情况,别慌!这俩小技巧帮你修正:
- 技巧1:合并前先统一模板——如果两个PPT用的是不同模板,先把其中一个换成和另一个一样的模板,再合并就不会乱;
- 技巧2:用格式刷批量修复——选中格式正确的幻灯片,点击「格式刷」,再刷一遍格式错乱的页面,一键统一格式;
最后再提个小tip:如果不需要合并全部幻灯片,在“重用幻灯片”面板里只勾选需要的单张插入就行,灵活度拉满!以后再遇到PPT合并需求,直接照着这几步来,再也不用对着电脑犯难啦~
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