表格里的方格子不会弄？办公软件三招搞定，新手也能秒上手！

做报表、记清单、整理数据时，总少不了表格里整整齐齐的方格子——但对着空白文档，你是不是也曾一脸懵：“这格子咋画出来的？总不能用直线工具一条条描吧？”别傻啦！今天就教你Excel和Word里最省心的方格子制作法，不用当“手工画格大师”，一键就能搞定～

Excel：两步生成方格子，数据直接填

Excel里做方格子超简单，两种方法任你选：

• 方法一：插入表格法（小白首选）
  选中要放表格的区域→点击顶部【插入】→选择【表格】→确认“我的表格有标题”（可选）→点击确定，方格子立刻出现！（依据：Excel自带表格功能自动生成边框，还能一键美化）
• 方法二：添加边框法（自由控制）
  先输入内容或选中区域→点击【开始】→找到“字体”组里的【边框】按钮→选“所有边框”，瞬间给区域加上方格子！想调粗细？点边框旁小箭头，还能选样式～

Word：三种方式画格子，满足不同需求

Word里的方格子制作更灵活，看你需要哪种：

• 方式一：插入表格（最快）
  点击【插入】→【表格】→拖动鼠标选行数列数（如3行4列）→松开鼠标，方格子直接生成！（适合固定行列的表格）
• 方式二：手绘表格（自由发挥）
  点击【插入】→【表格】→【手绘表格】→鼠标变笔状，直接在文档画横线竖线，想画多大画多大～（适合不规则表格）
• 方式三：文本转表格（已有内容时用）
  选中用逗号/空格分隔的文本→点击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】→选分隔符→确定，内容自动填进方格子！（依据：Word文本转换功能能快速整理零散内容）

小技巧：让方格子更美观的细节

想让表格看起来更舒服？这两点要注意：

• 调整大小：鼠标移到表格线边缘，变双向箭头时拖动，就能改格子大小；
• 合并单元格：选中要合并的格子→点【布局】（Word）或【开始】（Excel）里的“合并单元格”，多个小格变大方格，适合做标题栏～

看完是不是发现，做表格方格子根本不用愁？不管Excel还是Word，都有现成工具帮你搞定～下次再需要表格时，直接用这些方法，省时又省力，再也不用当“画格苦力”啦！