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你是不是也有过这种经历?写了半天的工作总结怕同事偷看,存了私密照片的文档怕家人误点,或者重要合同怕泄露……别慌!今天教你三招给Word文档加密的方法,让你的秘密像藏在保险箱里一样安全~
第一招:直接给文档“上把锁”(适合Word 2016及以上版本)
这是最直接的方法,操作超简单:
- 打开需要加密的Word文档;
- 点击左上角的「文件」按钮(蓝色那个哦);
- 在弹出的菜单里选「信息」;
- 找到「保护文档」选项,点击下拉菜单;
- 选择「用密码进行加密」;
- 输入你想设置的密码(别太简单,比如生日加名字组合就不错);
- 再确认一遍密码,点击「确定」;
- 最后记得保存文档,这样密码就生效啦!
小提示:密码一旦忘记,连微软官方都帮不了你哦,一定要记好!
第二招:老版本Word?这样操作更稳妥(适合2010及以前版本)
如果你的Word是老版本,别担心,步骤稍微变一下:
- 打开文档后,点击顶部菜单栏的「工具」;
- 选择「选项」;
- 在弹出的窗口里切换到「安全性」标签;
- 在「打开文件时的密码」框里输入密码;
- 确认密码后点击「确定」;
- 最后保存文档就大功告成啦!
第三招:终极保险——给文档“套个加密壳”(压缩包加密)
如果觉得单给文档加密还不够,那就给它再加一层保护:
- 先把Word文档保存好;
- 右键点击文档,选择「发送到」→「压缩(zipped)文件夹」;
- 右键新建的压缩包,选择「属性」;
- 点击「高级」按钮;
- 勾选「加密内容以便保护数据」;
- 点击「确定」,然后输入密码并确认;
- 最后点击「应用」就可以啦!
小提示:压缩包加密特别适合需要分享的文档,连压缩包一起发都不怕泄露~
不管是工作机密还是私人日记,加密都能让你安心不少~赶紧试试这几招,让你的Word文档从此“密不透风”!
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