内容由AI生成，请注意甄别。
写报告时想标注资料来源？改同事文档时想提意见又不想破坏原文？自己记的笔记怕忘了？Word的备注功能就是你的“隐形小助手”！今天手把手教你玩转备注，让文档沟通更顺畅～
第一步：怎么插入备注？两种方法任你选
想给文字加备注？超简单！两种方式随你挑：
1. 选中要加备注的文字，右键点击→选“插入批注”，立刻弹出备注框；
2. 直接点顶部菜单栏“审阅”→“新建批注”，同样能快速插入。
备注框会自动显示你的用户名，别人一看就知道是谁留的哦～
第二步：备注怎么编辑和修改？想改就改超灵活
插入后想调整内容？直接点击备注框就能编辑文字；觉得备注框位置碍事？拖曳边框就能挪到合适地方。还能给备注换个颜色：点“审阅”→“批注颜色”，选个醒目的颜色，让备注在文档里一眼就能找到！
第三步：怎么管理备注？批量处理不头疼
备注太多怕乱？这些操作帮你搞定：
• 批量删除：点“审阅”→“删除”→“删除文档中的所有批注”，一键清空所有备注；
• 隐藏/显示：点“审阅”→“显示标记”→取消“批注”勾选，就能暂时隐藏所有备注，需要时再勾回来；
• 跳转查看：点“审阅”里的“上一条批注”“下一条批注”，快速浏览所有备注。
这些小技巧让备注更实用
• @提及同事：在备注里输入“@+同事名字”（仅限Word 365/2021版本），对方打开文档就能收到提醒；
• 调整显示大小：点“文件”→“选项”→“高级”→“显示”，设置“批注框宽度”，让备注内容显示更完整；
• 打印备注：想把备注一起打印出来？点“文件”→“打印”→“设置”里选“打印标记”，备注就会跟着原文一起输出啦。
怎么样？是不是觉得Word备注功能超好用？下次写文档时，记得用它来标注、提意见，让你的文档沟通更高效～
以上文章内容为AI辅助生成，仅供参考，需辨别文章内容信息真实有效
