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做表格时手滑合并了不该合的单元格?看着歪歪扭扭的表格,感觉像把整齐的积木堆成了一团乱麻?别急,今天教你几招“后悔药”,一键让单元格恢复原样,比撤回还方便!
第一步:锁定“犯错”的单元格
先把你要取消合并的单元格选中——就像抓住调皮的熊孩子一样,点一下合并后的那个大格子就行,不用多选,它自己会乖乖听话~
第二步:找到“取消合并”的魔法按钮
接下来找按钮,不同版本的Word位置略有不同,但都很好找:
- 新版本Word(2016及以上):选中单元格后,顶部菜单栏会出现“表格工具”,点进去找“布局”选项卡,在“合并”组里有个“取消单元格合并”按钮,点它!
- 老版本Word:右键选中的单元格,选“表格属性”,在弹出的窗口里找到“单元格”标签,点“取消合并”按钮,搞定~
第三步:检查“修复”效果
取消后,原来合并的格子会恢复成独立的小格子,但要注意:合并时里面的内容会自动跑到左上角的单元格里。如果原来每个小格子都有数据,取消后其他格子的数据不会消失,但只会留在第一个格子,所以需要手动把内容分到对应的格子里哦~
小技巧:批量取消合并怎么办?
如果整行整列都合并错了,不用一个个点:选中整行/整列,重复第二步操作,就能批量取消。就像给一排歪脖子树集体正骨一样,效率超高!
避坑提醒:这些情况要注意!
- 如果合并的单元格里有图片或形状,取消后它们会留在原来的位置,可能需要调整大小;
- 撤回键(Ctrl+Z)虽然也能取消,但如果合并后已经做了其他操作,撤回就不管用了,这时候上面的方法更靠谱;
- 不要在保护的表格里操作,得先取消表格保护(密码要记得哦),不然按钮是灰色的点不动~
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