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写论文、做报告时,图表一多就乱成麻?读者想找“图3-2”得翻半天?别愁!Word自带的图表目录功能,能让你的文档秒变“导航神器”,三步就能搞定,再也不用手动改编号改到眼瞎~
第一步:先给图表“办身份证”——添加题注
图表目录的“灵魂”是题注,就像给每个图表发个统一格式的身份证,Word才能识别它们。操作超简单:
- 选中你要加题注的图表(图片、表格、公式都行);
- 点击顶部菜单栏【插入】→【题注】(在“文本”组里);
- 弹出窗口里,点击【新建标签】,输入“图”或“表”(比如写论文常用“图”);
- 确认标签和编号正确,点击【确定】——搞定!每个图表都会自动生成“图1-1 某某标题”这样的格式~
第二步:一键召唤目录大军——生成图表目录
所有图表都有了“身份证”,接下来就是召唤目录啦:
- 把光标移到你想放图表目录的位置(一般在正文前或附录前);
- 点击【引用】→【插入图表目录】(在“题注”组里);
- 在弹出的窗口里,【题注标签】选你之前建的“图”或“表”;
- 【格式】可以选默认(比如“正式”),【显示级别】选1(因为图表目录一般只有一级);
- 点击【确定】——见证奇迹的时刻!图表目录自动生成,还带超链接哦~
第三步:给目录“做体检”——更新目录
改了图表位置或编号?别慌,目录也能一键更新:
- 选中生成的图表目录;
- 右键点击→选择【更新域】;
- 在弹出框里选【更新整个目录】→【确定】——搞定!目录和最新内容完全同步~
怎么样?是不是比手动敲目录轻松100倍?学会这招,你的文档瞬间高大上,导师或老板看了都得夸你“专业”!赶紧去试试吧~
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