表格挤成“沙丁鱼罐头”？一招教你轻松空出“呼吸空间”

做表格时，内容堆得密密麻麻像春运火车厢？想在两行之间空出一行让数据“喘口气”，结果直接按Enter键要么没反应，要么把文字挤到表格外？别急，不管你用Word、Excel还是WPS，今天这几招都能让你秒会——表格空行其实超简单！

Word表格：右键点一点，空行立刻来

Word里的表格空行，核心是“插入整行”，步骤傻瓜式：

• 第一步：找到要空行的位置，比如想在第2行和第3行之间空行，就点击第3行的任意单元格（或者选中整行）；
• 第二步：右键点击选中的区域，弹出菜单里找“插入”；
• 第三步：选择“在上方插入行”——搞定！新的空行就乖乖躺在第2行下面啦（如果选“在下方”，就插在选中行的下面）。

小技巧：嫌右键麻烦？选中行后按快捷键“Ctrl + Shift + +”（注意是加号键），一秒插入空行，比喝咖啡还快！

Excel表格：选中行，插入键一键搞定

Excel里空行更灵活，两种方法任你选：

• 方法一（右键法）：和Word类似——选中要空行的行（比如第5行）→右键→选“插入”→空行自动出现在第5行上方；
• 方法二（快捷键法）：选中行后按“Ctrl + Shift + +”（同Word），或者直接点顶部菜单栏的“开始”→“单元格”→“插入”→“插入工作表行”，效果一样。

注意：Excel里如果只选中单元格而不是整行，插入的会是单元格而不是整行哦，别选错啦！

WPS表格：和Word/Excel“师出同门”

WPS的操作基本和Word、Excel通用，懒人直接记这招就行：

• 选中要空行的行→右键点击行号（比如左边的“3”）→选“插入”→空行立刻到位！

不管用哪个软件，核心逻辑都是“选中行→插入新行”，再也不用对着表格干瞪眼啦～

总结：空行的“万能公式”

其实不管是Word、Excel还是WPS，表格空行的本质都是“插入整行”，记住这3个关键点就行：

• 选对位置：想空在哪两行之间，就选中下面那行（或上面那行）；
• 用对功能：找“插入行”而不是“换行”；
• 快捷键加持：Ctrl+Shift+加号键，全软件通用（亲测有效！）。

下次再遇到表格挤成一团，直接按这几招操作，保证你的表格立刻变得“疏朗有致”，老板看了都夸你会排版～