Word附件不会加?3种方法让你秒变“文档收纳大师”

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写报告时想把Excel数据、PDF合同一起打包?发文档给同事总被问“附件在哪”?别愁!Word里藏着几个小技巧,让你轻松给文档加附件,从此告别“文件散落各处”的烦恼~

方法一:直接嵌入文件,点图标就打开

这是最直观的方式,把文件像“小盒子”一样塞进Word里:

  • 打开Word文档,点击顶部菜单栏的【插入】→【对象】;
  • 在弹出的窗口选【由文件创建】,点击【浏览】选择要加的文件;
  • 勾选“显示为图标”(这样文档里会出现一个文件图标,不会占太多空间);
  • 点击【确定】,搞定!以后只要双击这个图标,就能打开附件啦~

方法二:超链接跳转,不占文档空间

如果附件太大不想嵌入(比如几十MB的视频),用超链接更合适:

  • 选中文档里要链接的文字(比如“点击查看数据表格”);
  • 点击【插入】→【超链接】;
  • 在弹出窗口选【现有文件或网页】,找到要链接的文件路径;
  • 点击【确定】,文字会变成蓝色下划线,点击就能直接打开附件文件~

方法三:嵌入PDF内容,直接看不用跳

如果附件是PDF,想让它直接在Word里显示内容(不用跳转到PDF阅读器):

  • 点击【插入】→【对象】→【Adobe Acrobat Document】(需要电脑装了PDF阅读器哦);
  • 选择要嵌入的PDF文件,点击【确定】;
  • PDF页面会直接出现在Word里,就像图片一样可以调整大小~

这三种方法各有千秋:嵌入文件适合小文件(比如Word/Excel),超链接适合大文件,PDF嵌入适合需要直接查看内容的场景。下次写文档时,根据附件类型选对应的方法,让你的Word文档变成“全能收纳箱”吧!

以上文章内容为AI辅助生成,仅供参考,需辨别文章内容信息真实有效

Word里加附件?3招让你轻松“打包”文件不发愁!
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  1. 小西瓜

    哇,Word里还有这小秘密呢,学到了学到了,以后文件再也不怕丢啦~

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