表格达成率不会算？三步让你秒变“数据小能手”

不管是做销售报表、KPI考核还是项目进度跟踪，达成率都是个绕不开的“小角色”——它就像目标的“成绩单”，能一眼看出你离目标还差多远。但很多人一到算达成率就犯懵：公式怎么写？Excel里怎么操作？还容易踩坑……别急，今天教你三步，轻松搞定表格里的达成率！

第一步：先搞懂达成率的“核心公式”

达成率的本质就是“实际完成vs目标”的百分比，核心公式超简单：

达成率 = （实际完成数 ÷ 目标数）× 100%

举个栗子：你本月目标是卖100杯奶茶，实际卖了85杯，那达成率就是（85÷100）×100% = 85%——相当于考试得了85分，还不错哦！

注意几个小细节：

• 分母（目标数）不能为0：如果目标是0，实际完成多少得看业务场景（比如目标是“零投诉”，实际没投诉就是100%达成）；
• 反向指标要调整：比如成本控制目标是“减少500元”，实际减少400元，达成率就是400÷500=80%（反向指标公式要跟着变）；

第二步：Excel/WPS里的操作小技巧

在Excel或WPS里算达成率，就是把公式“搬进”单元格：

• 假设A列是目标值，B列是实际完成值，C列放达成率；
• 在C1单元格输入公式：=B1/A1100%（乘100%直接显示百分比）；
• 按下回车，C1的达成率就出来啦；
• 批量计算：把鼠标移到C1右下角，等光标变“+”（填充柄），按住下拉，整列达成率自动算好！

小提示：如果结果是小数（比如0.85），选中C列→右键→单元格格式→百分比，就能变成85%！

第三步：避开这些“坑人小陷阱”

算达成率时，这些错误很容易犯：

• 数据格式错：目标/实际值是“文本格式”，公式会显示DIV/0!→解决：选中单元格→右键→数值格式；
• 目标为0处理：目标0且实际0→100%达成；实际>0→根据业务场景算超额（比如“零失误”目标，没失误就是100%）；
• 反向指标搞反：比如退货率目标≤5%，实际4%→达成率需和业务部门确认公式（比如按(5%/4%)×100%=125%算超额）；

加分项：让达成率表格更“亮眼”

想让表格一眼看出好坏？用条件格式：

• 选中达成率列→开始→条件格式→新建规则；
• 设置：≥100%标绿色，80%≤达成率<100%标黄色，<80%标红色；
• 颜色一看就懂，报表瞬间高大上！

其实达成率一点都不难，记住核心公式、掌握操作技巧、避开坑点，就能轻松搞定！下次做报表时，再也不用对着表格发愁啦～