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整理报表时突然几行数据不见了?做统计时发现中间缺了关键行?别慌,大概率是表格行被折叠或隐藏了——就像调皮的小朋友躲猫猫,今天教你几招快速把它们“揪”出来,再也不用急得挠头啦~
第一招:先看是不是“分组折叠”在搞鬼?
如果你的表格用了“数据分组”功能(比如把每月销售数据打包折叠),行号左边会出现小加号(+)或减号(-)的标志,像文件夹的展开/收起按钮一样。
- 操作:找到行号旁的“+”符号,点击它就能展开对应的折叠行;想一次性展开所有分组?点击左上角大纲视图里的“全部展开”按钮(通常是带向上箭头的图标),一秒解锁所有折叠内容~
第二招:手动隐藏的行?这样“捞”回来!
不小心右键点了“隐藏行”?别担心,隐藏的行就像藏在窗帘后的小猫,只要找对方法就能揪出来:
- 步骤1:找痕迹——隐藏行的行号之间会有断开的虚线(比如行3和行5之间没行4,说明行4藏起来了);
- 步骤2:揪出来——选中隐藏行上下相邻的两行(比如行3和行5),右键点击行号区域,选“取消隐藏”;
- 懒人技巧:按Ctrl+A全选表格,再右键选“取消隐藏”,所有隐藏行都会集体“现身”!
第三招:快捷键“一键拯救”所有失踪行!
嫌鼠标点来点去麻烦?这两个快捷键堪称“救星”,一秒搞定:
- 通用大招:Ctrl+Shift+9——不管是分组折叠还是手动隐藏,按下就能展开所有行(Excel/WPS都适用);
- 分组专属:Ctrl+8——如果分组标志不见了,按这个键就能显示大纲符号,方便你找到折叠点;
下次遇到表格行“隐身”,按这三招一步步来,保准让数据乖乖回到眼前~记得别再误操作隐藏行啦,就像别把重要文件塞进看不见的抽屉里哦!
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这文章真实用,表格行不见了再也不用慌了!