表格小方块不会弄?3大办公软件操作指南来了!

内容由AI生成,请注意甄别。

做表格时想加个小方块打勾、标记状态,却翻遍菜单都找不到入口?别慌!不管你用Word、Excel还是WPS,今天这篇指南都能让你5分钟内搞定“表格小方块”,从此告别抓耳挠腮~

Word:两种方法,简单到离谱

Word里加小方块,选对方法比喝奶茶还快:

  • 方法1:插入符号法
    步骤:点击【插入】→【符号】→【其他符号】→在“字体”里选“Wingdings”或“Wingdings 2”→找到你想要的小方块(空心/实心/带勾的都有)→点击插入。
    小提示:常用的带勾方块在Wingdings 2里,直接搜“Wingdings”就能快速定位!
  • 方法2:开发工具复选框
    步骤:先打开【文件】→【选项】→【自定义功能区】→勾选“开发工具”→回到Word界面,点击【开发工具】→【控件】→【复选框内容控件】→插入后就能点击打勾啦!

Excel:填充方块/复选框,一键搞定

Excel里的小方块更灵活,适合做数据标记:

  • 方法1:条件格式填充方块
    步骤:选中要加方块的单元格→点击【开始】→【条件格式】→【图标集】→选“标记”或“符号”类→找到小方块图标(比如实心绿方块、空心红方块)→设置条件(比如数值≥80显示实心方块)。
    小提示:右键图标集→【管理规则】可以自定义颜色和条件哦!
  • 方法2:插入复选框控件
    步骤:和Word类似,先打开“开发工具”→点击【开发工具】→【插入】→【表单控件】里的“复选框”→画在表格里→右键设置【控件格式】,就能关联单元格数据啦!

WPS:和Word/Excel大同小异,但有隐藏彩蛋

WPS操作和微软系软件基本一致,但多了些贴心小功能:

  • 彩蛋1:符号库更全
    WPS的【插入】→【符号】里,直接有“方块符号”分类,不用翻字体,点进去就能选空心/实心/带勾的方块,懒人福音!
  • 彩蛋2:模板自带小方块
    打开WPS表格模板中心,搜“任务清单”“进度表”,很多模板已经自带小方块,直接套用更省时!

注意!这些小细节别踩坑

最后提醒几个容易出错的点:

  • 符号显示异常?检查字体是否安装了Wingdings系列,没装的话下载一个就能解决。
  • 复选框大小不合适?右键复选框→【大小和属性】→调整宽度高度,就能适配你的表格啦!
  • 填充方块颜色不对?在条件格式里选【图标集】→【其他规则】→自定义图标颜色,想换啥色换啥色!

怎么样?是不是超简单?下次做表格时,直接按这些步骤操作,再也不用对着空白单元格发呆啦~赶紧去试试,保证你一学就会!

百香果泡水超简单!3步调出夏日续命水
« 上一篇 2026-01-14 下午10:37
从洛阳到嵩山,这几种交通方式让你玩得爽!
下一篇 » 2026-01-14 下午10:37
  1. 小萌兔兔🐰

    Word、Excel、WPS小方块标记太实用了,操作简单,工作效率提升不少!

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注