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每次开发票都要手动输公司名称、税号?输错一个字就得重来,比填高考志愿还费神!现在流行的扫码开票简直是“救星”——手机扫一下,信息自动填,再也不用对着收银台念一串数字啦!今天就教你,不管是商家要生成二维码,还是消费者要扫码开票,都能轻松拿捏~
先搞懂:扫码开票二维码到底是啥?
它就是个“发票信息快递员”!商家的二维码存着自己的开票资质(名称、税号),消费者扫码就能把抬头发过去;消费者的二维码存着自己的发票抬头,商家扫一下直接开票。不用再手写或口传,效率up up!(依据:税务总局电子发票服务平台官方说明)
商家生成二维码:三步搞定“收银台名片”
如果你是老板/收银,想让顾客扫码开票,操作超简单:
- 第一步:打开开票软件(如增值税发票开票系统、税务UKey);
- 第二步:找到“扫码开票”或“生成开票二维码”功能;
- 第三步:点击生成,打印出来贴在收银台,搞定!
提示:不同软件入口略有差异,但核心都是从官方开票系统生成,保证信息合规~
消费者扫码开票:一秒调出“发票抬头身份证”
作为顾客,想快速给商家提供抬头?用微信/支付宝的“发票助手”就行:
- 第一步:搜索小程序“发票助手”(微信/支付宝都有);
- 第二步:填写公司名称、税号等信息,保存生成专属二维码;
- 第三步:开发票时出示二维码,商家扫一下直接用,再也不用记税号啦!
这些坑别踩!扫码开票注意事项
- 1. 信息要准:不管是商家还是消费者,二维码里的信息必须和实际一致,否则发票无效;
- 2. 安全第一:只扫正规商家的二维码,别扫不明链接(税务信息可不是闹着玩的);
- 3. 保存发票:电子发票和纸质发票同等有效,记得及时存到邮箱或手机,报销不迷路~
扫码开票是不是比手动输入香100倍?学会这几招,下次开发票再也不用“抓耳挠腮”啦!赶紧试试,让开票变成“一秒钟的事儿”~
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扫码开票真方便,不用再手写,效率提升不少!