班级小管家文档操作全攻略：从上传到整理，一步到位

作为班级里的“事务小能手”，你是不是经常被收集作业、发通知文档这些事搞得头大？微信群里刷屏的文件找不到，催作业@所有人却没人理…别慌！班级小管家就是你的“超级助理”，搞定文档事务分分钟的事～今天就把这份保姆级攻略甩给你，让你从此告别文档混乱！

第一步：找到文档入口——别在小管家里面“迷路”啦！

打开班级小管家APP或小程序，首页就能看到“文档”模块（有的版本叫“文件库”），点击进去就是你的文档管理中心啦！如果找不到，就从底部菜单栏的“功能”里翻一翻，它绝对藏在显眼的地方～

第二步：上传文档——给你的文件“安个家”

想把班会PPT、复习资料分享给全班？按这几步来：

• 点击“上传文件”按钮（一般是个带加号的文件夹图标）；
• 从手机相册或文件管理器里选要上传的文件（Word、PDF、图片、Excel都支持）；
• 给文件起个清晰的名字（比如“2026年1月班会记录”，别用“新建文档1”这种模糊的名儿）；
• optionally 写个小说明（比如“这是上周班会的PPT，大家记得复习”）；
• 点击“确认上传”，搞定！

小提示：上传后记得分享到班级群，让同学们都能看到哦～

第三步：收集文档——催作业再也不用喊破喉咙！

最头疼的收作业环节，小管家帮你轻松搞定：

• 在文档中心点击“发起收集”；
• 设置收集主题（比如“数学第一章作业”）、截止时间、允许上传的文件格式（比如只能传PDF）；
• 选择要发送的班级群，点击“发布”；
• 同学们收到通知后，直接在小管家上传文件，你就能在后台看到实时进度（谁交了谁没交一目了然！）。

重点来了：收集结束后，小管家会自动把所有文件汇总到一个文件夹里，还能批量下载，再也不用一个个保存啦！

第四步：整理文档——找文件再也不用翻聊天记录！

文档多了怕乱？这几招让你秒变“整理大师”：

• 新建文件夹分类（比如“各科作业”“班级通知”“活动照片”），把同类文件拖进去；
• 用搜索功能快速定位（输入关键词，比如“期中考试”，就能找到相关文档）；
• 支持在线预览（不用下载就能看Word/PDF，省流量又方便）；
• 设置文件权限：不想让别人编辑的文档，可以设为“仅查看”模式。

隐藏小技巧：这些功能你绝对用得上！

最后分享几个“宝藏功能”，让你用小管家更顺手：

• 批量操作：选中多个文件，一次性下载、删除或移动到文件夹；
• 导出收集名单：把“已交/未交”的同学名单导出成Excel，方便老师查看；
• 版本历史：如果文档被修改过，能查看历史版本，不怕误删内容。

怎么样？是不是觉得班级小管家的文档功能超实用？下次再遇到文档相关的麻烦事，就打开这份攻略，轻松搞定所有问题～