Excel排名不用愁!3个“神器”帮你轻松搞定

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不管是学生党算成绩排名,还是上班族做业绩统计,Excel里的排名功能总能帮你快速搞定“谁是第一”的问题。但很多人一看到函数就头大,或者不知道相同分数怎么处理?今天给你安利3个超简单的方法,让你秒变Excel排名小能手!

方法一:经典RANK函数,老司机都爱用

RANK函数就像Excel里的“老牌排名官”,用法简单粗暴,适合大多数场景。比如你要给B列的分数排名,步骤如下:

  • 1. 在要放排名的单元格(比如C2)输入公式:=RANK(B2, B:B, 0)
  • 2. 按下回车,然后把鼠标放在C2单元格右下角,等光标变成十字,下拉填充到所有行
  • 3. 参数说明:B2是要排名的分数,B:B是所有分数的范围,0表示降序(从高到低),升序就改成1

小提示:如果有相同分数,RANK会给它们相同的排名,后面的排名会“跳号”——比如两个90分排第2,下一个89分直接排第4哦~

方法二:RANK.EQ&AVG,解决相同分数的“纠结症”

要是觉得RANK的跳号不友好,Excel还准备了两个“升级版”函数,专门处理相同分数的情况:

  • • RANK.EQ:和RANK用法完全一样(公式:=RANK.EQ(B2,B:B,0)),但名字更直观(EQ=Equal,相同分数同一排名)
  • • RANK.AVG:相同分数取平均排名(公式:=RANK.AVG(B2,B:B,0))。比如两个90分,它们的排名会是(2+3)/2=2.5,下一个89分直接排第3,不会跳号~

方法三:排序+手动填号,小白也能上手

对函数完全没兴趣?那“排序+手动填号”就是你的菜!步骤超简单:

  • 1. 选中要排名的数据区域(比如A1到B10,包含表头)
  • 2. 点击【数据】→【排序】,设置主要关键字为“分数”,次序选“降序”或“升序”
  • 3. 排序完成后,在旁边插入一列(比如C列),输入1,然后下拉填充生成2、3、4…就有排名啦

注意:这个方法会改变原数据的顺序,如果不想打乱顺序,还是用函数更合适~

以上3个方法,总有一个适合你!下次遇到排名问题,直接pick你喜欢的,分分钟搞定~

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  1. 草莓糖糖

    内容超实用,作者太给力了!

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