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写文档时是不是经常卡壳:报告的摘要和正文要隔开,简历的封面和经历要分家,或者论文的章节之间需要清爽的留白?不管是Word还是WPS,分页其实超简单!今天教你3个实用妙招,让你秒变“页面分割大师”~
第一招:插入分页符——最直接的“一刀切”
这是最常用的分页方法,适合大多数场景:
- 步骤1:把光标放在需要分页的位置(比如写完第一章的末尾);
- 步骤2:快捷键Ctrl+Enter(一键搞定!),或者手动点击“插入”菜单→“分页符”;
- 适用场景:章节切换、正文与附录分隔、摘要和正文隔开等。
第二招:插入空白页——懒人必备的“一键加页”
如果需要快速插入一页空白(比如放封面、图片),这个方法超方便:
- 步骤1:光标随便放在文档任何位置;
- 步骤2:点击“插入”菜单→“空白页”;
- 适用场景:文档开头加封面、中间插图片页、或者需要一页纯空白的过渡页。
第三招:段落自动分页——让格式“自己懂事”
适合需要固定格式的文档(比如论文、规范报告),让标题自动跳新页:
- 步骤1:选中要自动分页的段落(比如章节标题“第一章 绪论”);
- 步骤2:右键→“段落”→“换行和分页”→勾选“段前分页”;
- 适用场景:论文章节标题、报告大标题,每次出现都自动在新页开头,不用手动调整。
最后划重点:Ctrl+Enter是通用“万能键”,不管Word还是WPS都能直接插入分页符,记住它,分页再也不用找菜单啦!下次写文档遇到分页需求,随便选一招都能轻松搞定~
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刚试了Word分页,原来这么简单!谢谢分享!😊