附加说明不会写？这5个场景+模板，让你秒变“补充说明小能手”

你有没有过这种经历：快递备注写得模糊，结果快递员找不到地方；工作邮件附件没说明，同事半天不知道该看啥；甚至买个电器，附加说明没看清楚差点用错…附加说明看似是“小尾巴”，但写对了能省大事，写错了反而添乱！今天就给你盘点几个高频场景，配上现成模板，让你下次写附加说明时再也不犯难～

场景1：快递备注——让快递员“秒懂”你的需求

快递备注的核心是“精准投递”，别写废话！要点包括：

• 明确时间：比如“下午2点后送达”
• 具体位置：比如“放小区南门丰巢柜”
• 特殊要求：比如“勿按门铃（宝宝在睡觉）”

模板例子：【快递备注】请于1月15日14:00-16:00送达，放XX小区北门丰巢柜1号柜，勿放代收点（家里无人），谢谢！

场景2：工作邮件附件说明——让收件人快速get重点

邮件附件说明要帮对方省时间，别让人家点开附件才知道是啥。要点：

• 附件数量：比如“共3个文件”
• 文件名称+用途：比如“《Q4报表.xlsx》（含销售数据）”
• 关键提示：比如“请在1月12日前反馈修改意见”

模板例子：【附件说明】本次邮件共附2个文件：1.《2025年度预算草案.pdf》（财务部初审版）；2.《预算调整说明.docx》（针对Q1支出的调整理由），请于1月13日下班前回复意见，辛苦啦！

场景3：产品说明书附加项——安全提示要“扎眼”

产品附加说明大多是安全或特殊用法，别藏在角落！要点：

• 安全警示：比如“请勿让儿童接触”
• 特殊场景：比如“低温环境下需提前预热”
• 售后指引：比如“出现故障请联系400-XXX-XXXX”

模板例子：【附加说明】1.本产品仅适用于10岁以上人群，婴幼儿禁用；2.使用时请远离水源，避免短路；3.保修期1年，非人为损坏可免费维修（需带购买凭证）。

场景4：合同补充条款——把“模糊地带”说清楚

合同附加说明是为了补全未尽事宜，要严谨！要点：

• 对应原条款：比如“补充原合同第5条”
• 具体内容：比如“付款方式调整为…”
• 双方确认：比如“甲乙双方一致同意”

模板例子：【附加说明（补充条款1）】原合同第3条“交货时间”补充：若甲方因不可抗力延迟交货，需提前3天书面通知乙方，延迟时间不超过7天的，不视为违约。

场景5：申请材料备注——解释“特殊情况”不踩坑

申请材料备注是为了让审核方理解你的特殊情况，别让人家误会你漏材料！要点：

• 材料缺失说明：比如“身份证补办中，附临时证”
• 特殊信息解释：比如“成绩单未盖章，后续补寄”
• 联系方式：比如“如有疑问请联系XXX（电话：XXX）”

模板例子：【申请材料备注】1.因身份证正在补办，附临时身份证复印件（有效期至2月1日），原件将在1月20日前补寄；2.本申请材料所有信息真实有效，如有疑问请联系138XXXX1234，谢谢！

其实附加说明的核心