Excel算年龄总踩坑？3个公式让你秒变“数据老司机”

有没有试过在Excel里算年龄，要么得出一串乱码，要么生日没过就多算了一岁，甚至把1990年的人算成“负一岁”？别慌！今天教你3个超实用的公式，不管是员工档案还是家庭族谱，都能一键算出准确年龄，再也不用手动掰手指头啦～

第一步：先给生日“换个正确姿势”

公式再牛，生日格式不对也是白搭！Excel认的生日格式得是“标准日期”，比如：

• yyyy-mm-dd（推荐：2000-05-20）
• mm/dd/yyyy（美式：05/20/2000）
• yyyy年mm月dd日（中文：2000年05月20日）

如果你的生日是文本格式（比如“2000.05.20”或“05-20-00”），先选中单元格→右键→设置单元格格式→数字→日期，选一个Excel认识的格式就行啦～

第二步：3个公式搞定年龄计算

选对公式，年龄计算就是“秒杀”级操作！以下3个公式按需pick：

• 公式1：DATEDIF（Excel隐藏的年龄神器）
  用法：=DATEDIF(生日单元格, TODAY(), “Y”)
  例子：A2是生日，公式→ =DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")
  原理：DATEDIF专门算日期差，”Y”取年份差，自动忽略月份/天数零头，堪称“年龄计算器本器”！
• 公式2：YEAR组合（防“早产”年龄）
  用法：=YEAR(TODAY()) – YEAR(A2) – (DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(A2), DAY(A2)) > TODAY())
  例子：A2是生日，公式→ =YEAR(TODAY())-YEAR(A2)-(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(A2),DAY(A2))>TODAY())
  原理：先算年份差，再判断“今年生日过了没”——没到就减1（括号里的判断返回1/0，超智能！）
• 公式3：INT+365.25（懒人粗暴法）
  用法：=INT((TODAY() – A2)/365.25)
  例子：A2是生日，公式→ =INT((TODAY()-A2)/365.25)
  原理：总天数除以365.25（含闰年），INT取整数→简单直接，适合“不想动脑星人”！

避坑指南：这些错误别再犯啦！

公式对了也可能踩坑？这4个雷区赶紧绕开：

• 坑1：生日是文本格式→解决：选中单元格→【数据】→【分列】→选“日期”格式，一键转标准日期；
• 坑2：TODAY()自动更新→注意：每次打开表格年龄会“长大”，要固定日期就把TODAY()换成具体日期（如”2026-01-11″）；
• 坑3：公式返回VALUE!→检查：生日单元格是不是真日期，有没有把“-”写成“.”；
• 坑4：跨世纪生日（1980→2026）→放心：3个公式都能完美处理，不会算错世纪差。

看完这3个公式，是不是觉得Excel算年龄超简单？记住：DATEDIF最常用，YEAR组合防“早产”，INT公式最粗暴～下次再遇到算年龄的活儿，直接复制粘贴公式，秒变办公室里的“Excel大神