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写报告、做简历时,文档里突然冒出个空白页?或者复制粘贴后多了重复的页面?这些“文档小尾巴”不仅影响美观,打印出来还浪费纸!别慌,今天教你几招,不管是Word、WPS还是PDF,都能快速把多余页面“请”出去~
Word/WPS文字:三步揪出并删除多余页面
这俩兄弟操作类似,先从最常见的文字文档说起:
- 第一步:亮明“身份”——显示编辑标记
按下Ctrl+Shift+8(或点击“开始”→“显示/隐藏编辑标记”),让文档里的分页符、分节符、空格都显形!空白页往往是这些“隐形杀手”导致的。 - 第二步:精准打击——删除“罪魁祸首”
找到多余页面里的分页符(显示为“^p”或“分页符”字样)、分节符,点击选中后按Delete键,空白页瞬间消失!如果是有内容的多余页,直接选中所有内容删除就行。 - 第三步:懒人福利——用内置功能一键删
WPS文字直接有“删除空白页”按钮(在“页面布局”或“工具”里);Word 2016以上版本,选中空白页后,右键→“删除空白页”,省心又快捷!
PDF文档:轻松删掉不需要的页
PDF里的多余页面也很好处理,分两种情况:
- 专业工具法:用Adobe Acrobat打开PDF→点击左侧“组织页面”→选中要删除的页码(可多选)→点击上方“删除”按钮,确认后保存即可。
- 在线工具法:如果没有专业软件,用SmallPDF、ILovePDF等在线工具,上传文档→选择“删除页面”→勾选要删的页→下载新文档,简单又免费(注意:敏感文档建议用本地工具哦)。
避坑提醒:别让多余页面再回来
想从根源上减少多余页面?记住这两点:
- 少用Enter键凑页数:想换页时,按Ctrl+Enter插入分页符,比一直按Enter键更可控,不会产生多余空白。
- 保存前检查页面:每次保存文档前,看看页面缩略图(Word/WPS左侧可打开),确认没有多余页面再收尾,避免后期返工。
这些方法都是来自办公软件的官方操作指南,亲测有效!下次遇到多余页面,再也不用对着屏幕抓狂啦~
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刚试了Word里删除空白页的技巧,真的简单又方便!以后再也不用担心打印浪费纸啦~🌟