从零开始！3分钟学会做xls表格，小白也能秒上手

刚打开Excel看到空白表格就头大？想做个简单的清单却不知道从哪点起？别慌！今天用最接地气的步骤，教你搞定xls表格——不管是记账、列清单还是整理数据，看完就能直接上手，再也不用对着屏幕发呆啦～

第一步：新建表格，从空白页出发

先打开Excel软件（桌面找个绿色的“X”图标点它），然后：

• 点击左上角“文件”→“新建”→选“空白工作簿”（就是那个干干净净的表格页）；
• 看到底部的“Sheet1”标签没？这就是你的第一张工作表，不够用还能点旁边的“+”号加新的～

第二步：填充内容，数据输入有技巧

现在可以往格子里填东西啦，记住这几个小窍门：

• 输入文字/数字：直接点单元格打字就行，输错了按Delete键清空；
• 调整列宽行高：鼠标放到列标（A/B/C）或行号（1/2/3）之间的线上，变成双向箭头时拖一拖，给内容“松松绑”；
• 合并单元格：比如要做标题，选中几个相邻的格子，点上面工具栏的“合并后居中”，瞬间变成大格子放标题～

第三步：简单美化，让表格不单调

想让表格看起来舒服点？加这些细节就够了：

• 加边框：选中要美化的区域，点工具栏“边框”按钮，选“所有边框”，数据就不会“散架”；
• 改颜色：选中单元格，点“字体颜色”或“填充颜色”，给标题加个浅底色，重要数据标个红色，一眼就能找到重点；
• 对齐方式：文字太长？点“自动换行”让它在格子里折行；标题想居中？点“居中对齐”按钮就行～

第四步：保存文件，别让辛苦白费

做完一定要保存！不然关了软件就白忙活：

• 按Ctrl+S快捷键（或者点左上角的保存图标）；
• 在弹出的窗口里选保存位置（比如桌面，好找！）；
• 文件名随便起（比如“2026年记账表”），然后“保存类型”选“Excel 97-2003工作簿（.xls）”——这就是咱们要的xls格式啦～

其实xls表格没那么复杂，先从简单的清单、记账表练手，多点几下就熟了！下次再遇到需要整理数据的活儿，直接打开Excel，跟着这几步走，分分钟搞定～