库存混乱？一招搞定！超简单库存增减表制作指南

是不是经常遇到这种情况？老板突然问“XX商品还剩多少？”，你翻遍账本、扒拉库存半天都说不清；或者月底盘点时，实际数量和记录对不上，急得满头大汗？别慌！一张小小的库存增减表就能帮你搞定这些麻烦，今天就教你怎么轻松做出来～

先搞懂：库存增减表的“核心零件”有哪些？

库存增减表其实就是商品数量的“变化日记”，关键要素一个都不能少：

• 日期：记录的时间范围（如每月/每周/每日，按需选择）；
• 商品名称/编号：给每个商品贴“身份证”，避免混款；
• 规格型号：比如“XX品牌洗衣液500ml”，不同规格要分开记；
• 期初库存：某段时间开始时的商品数量（如初月/初季）；
• 本期增加：这段时间新增的数量（含采购、客户退货）；
• 本期减少：这段时间减少的数量（含销售、损耗、过期丢弃）；
• 期末库存：这段时间结束时的数量（公式自动算出来的结果）。

手把手教你：3步填出准确表格

跟着步骤走，小白也能秒变“库存达人”：

第一步：打底子——记录期初库存

先把每个商品的期初数量填好，比如1月1日开始做表，就把当天的库存数对应填到“期初库存”列。这一步是基础，错了后面全乱，一定要仔细核对！

第二步：记流水——跟踪本期增减

每天或定期（建议不超过3天）记录商品的增减情况：

• 采购到货？在“本期增加”列加上对应数量；
• 卖出去了？在“本期减少”列减去对应数量；
• 水果烂了/零食过期？别忘了在“本期减少”列记上损耗；
• 客户退货回来？直接加到“本期增加”里就行～

第三步：算结果——期末库存自动生成

期末库存不用瞎猜，套公式就能算准：
期末库存 = 期初库存 + 本期增加 – 本期减少
举个例子：某商品期初10个，本月买20个、卖15个、损耗1个，期末就是10+20-15-1=14个，是不是超简单？

避坑指南：这些错误别再犯！

做好表还要避免踩雷，常见错误看这里：

• 漏记损耗：水果烂了、包装破了没记录，导致期末数比实际多；
• 规格混淆：把“500ml洗发水”和“750ml”混记，盘点时对不上；
• 数据输错：把“10”写成“100”，差一个零差十万八千里；
• 忘记更新：几天才记一次流水，数据滞后老板问时答不上来。

其实库存增减表没那么复杂，只要把核心要素记全、每天勤快点记录，就能轻松掌握商品库存情况。下次老板再问库存，你直接甩表格给他看，是不是超有面子？赶紧动手做一张试试吧！