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上班做报表算工资、买菜记账算开销、学生党做统计作业…只要用到表格,加减运算就是绕不开的“基本功”!但对新手来说,看着满屏的单元格,总怕输错公式变成“数字乱码”?别急,今天教你几招,让表格加减像“搭积木”一样简单,分分钟搞定数据计算~
第一步:单个单元格加减——“魔法咒语”走起来
表格里的加减,核心就是“等号开头+单元格地址+运算符号”,就像给表格念“魔法咒语”!比如你要算A1(苹果5个)和B1(香蕉3个)的总数:
- 先点击要放结果的单元格(比如C1);
- 输入“=A1+B1”(等号不能少!A1和B1是单元格的“座位号”);
- 按下回车,C1就会自动显示8——搞定!
减法同理:如果要算A1比B1多几个,输入“=A1-B1”就行,结果是2~
第二步:批量运算——让表格自己“加班”
如果要算一列数据的总和(比如A1到A5的水果总数),不用一个个加!用SUM函数就能一键搞定:
- 点结果单元格(比如A6);
- 输入“=SUM(A1:A5)”(SUM是“求和”的意思,A1:A5就是从A1到A5的连续单元格);
- 回车后,总和直接出来——比计算器还快!
批量减法也简单:比如A列是每月收入,B列是支出,要算C列的结余。先在C2输入“=A2-B2”,然后把鼠标移到C2单元格右下角,等光标变成“十字”(填充柄),下拉到最后一行,所有结余就自动算好啦~
第三步:混合运算+小技巧——效率up up!
遇到“基本工资+奖金-扣款”这种混合运算?公式照样hold住!比如D2是基本工资(5000),E2是奖金(1000),F2是扣款(200),要算G2的实发工资:
- 输入“=D2+E2-F2”,回车就得到5800;
- 小技巧:如果要固定某个单元格(比如扣款是固定的F2),可以在地址前加$,比如“=D2+E2-$F$2”,这样下拉公式时,F2就不会跟着变啦~
其实表格加减就是“公式+单元格地址”的组合游戏,多试几次就能熟练!下次再遇到数据计算,别再手算啦,让表格帮你“搞定”~
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刚刚试试,表格加减果然简单多了,就像搭积木一样,好学!