内容由AI生成，请注意甄别。
是不是经常觉得Outlook365邮箱快被邮件“挤爆”了？旧邮件堆得像小山，找起来费劲还占空间？别慌，今天教你用Outlook365的存档功能，把邮件“归置”得整整齐齐，再也不用为邮箱空间发愁啦！
先搞懂：存档≠删除，是给邮件找“储藏室”
很多人以为存档就是删除，其实不是哦！Outlook365的存档功能是把不常用的邮件移到专门的“存档文件夹”里——这个文件夹不占主邮箱的存储空间，而且和主邮箱结构一模一样，想找的时候随时能调出来，简直是邮件的“专属储藏室”！
方法一：手动存档（精准清理，想存哪就存哪）
适合想自己控制存档内容的小伙伴，步骤超简单：
- 打开Outlook365客户端（或网页版）；
- 在收件箱/发件箱里选中要存档的邮件（可以多选哦）；
- 右键点击选中的邮件，选择“存档”（或点击顶部菜单栏的“存档”按钮）；
- 存档后的邮件会自动跑到左侧导航栏的“存档”文件夹里，和主邮箱的文件夹结构一致，找起来不费劲！
方法二：自动存档（懒人福音，一键设置省心到底）
不想手动一个个点？设置自动存档，让系统帮你定期“打扫”邮箱：
- 打开Outlook365客户端→点击顶部“文件”菜单；
- 选择“选项”→在弹出窗口中点击“高级”；
- 往下滑找到“自动存档”区域，点击“自动存档设置”；
- 设置规则：比如“每14天自动存档一次”“将超过60天的邮件存档”“存档位置选默认的存档文件夹”；
- 勾选“自动存档时显示提醒”（怕误存的话可以开这个），然后点击“确定”就搞定啦！
存档邮件找不着？一招恢复超简单
存档后想把邮件调回主邮箱？别急，几步就能恢复：
- 在左侧导航栏找到“存档”文件夹，打开它；
- 选中要恢复的邮件，右键点击→选择“移动”→选主邮箱里的目标文件夹（比如收件箱）；
- 邮件就会乖乖回到主邮箱啦，和没存档时一样方便查看！
不管是手动存档还是自动存档，都是Outlook365官方自带的功能，安全又可靠。赶紧试试，让你的邮箱告别“邮件大山”，变得清爽又高效吧！
以上文章内容为AI辅助生成，仅供参考，需辨别文章内容信息真实有效
嗯，这方法不错，存档功能真挺实用的，以后找邮件不愁啦。