打工人必看！电子版离职申请这样写，流程秒过不踩坑

如今职场“无纸化”已成常态，连离职申请都从纸质版升级到电子版啦～不管是公司OA系统提交，还是发邮件给HR，只要操作得当，既能高效走完流程，又能留下法律认可的“证据”！今天就给打工人支几招，让你的离职申请“一路绿灯”～

核心要素：这些内容一个都不能漏！

根据《劳动合同法》第三十七条，劳动者提前30日以书面形式通知用人单位即可解除劳动合同（试用期提前3天），电子版完全符合“书面形式”要求（参考《电子签名法》）。但申请里必须包含以下关键信息：

• 基本身份：姓名、工号、所属部门（方便HR快速定位）；
• 离职关键：离职原因（建议写中性表述，如“个人职业发展”“家庭规划调整”）、拟离职日期（需满足提前30天要求）；
• 交接承诺：简要说明工作交接计划（如“已整理手头项目文档，将在离职前完成与李四的交接”）；
• 确认签名：邮件可附手写签名的照片/PDF，OA系统可使用电子签名功能。

两种提交方式：邮件VS OA系统，操作指南在此！

不同公司流程不同，两种方式的正确打开方式如下：

• 方式一：邮件提交（适合中小公司或无OA系统场景）
  • 主题要醒目：格式建议为「离职申请-姓名-部门-拟离职日期」（如：离职申请-张三-市场部-2026年2月1日）；
  • 正文模板：开头问候HR和直属领导，列出核心要素，结尾表达感谢；
  • 附件加分项：附上PDF版离职申请单（手写扫描或电子签名）；
  • 留痕技巧：勾选“已读回执”，保存邮件截图（含发送记录、收件人列表）。
• 方式二：OA系统提交（适合大厂或流程规范公司）
  • 找对入口：搜索“离职申请”“员工异动”进入流程页面；
  • 必填项填全：严格填写姓名、工号、离职日期等；
  • 上传附件：提交离职申请单PDF及交接计划；
  • 提交审批：选择正确审批人（直属领导→HR→总经理），截图保存流程状态。

避坑指南：这些错误千万别犯！

提交电子版离职申请时，以下雷区要避开：

• ❌ 离职原因写太负面：比如“公司加班太多”“领导不公”，容易引发不必要的矛盾；
• ❌ 忘记留痕：只提交OA但没截图，万一系统故障找不到记录就麻烦了；
• ❌ 提前天数不够：比如今天提交明天就走（非试用期），公司有权拒绝或要求补够天数；
• ❌ 交接计划空泛：只写“会交接工作”不够，要具体到人和事（如“客户资料已整理至共享盘，对接人王五”）。

总之，电子版离职申请的关键是“要素齐全+留痕到位+符合法律规定”，做到这三点，就能顺利开启职场新篇章啦～祝各位打工人下一站更精彩！