工会经费要交钱？会计分录轻松搞定，再也不怕记错账！

作为职场人，你可能听过工会经费——这是单位给工会的“活动启动金”，团建、福利都靠它撑腰！但财务小伙伴最愁的是：缴纳时会计分录咋写？别慌，今天用大白话拆解，三步搞定，再也不担心账记错啦～

第一步：先计提——给工会经费“留个位置”

交钱前得先“预留”这笔钱，就像提前把电影票钱放进口袋一样，会计上叫“计提”。

分录如下：
借：管理费用-工会经费
贷：应付职工薪酬-工会经费

【大白话翻译】：“管理费用”是单位的运营成本，工会经费算其中一项；“应付职工薪酬”像个“工资福利小钱包”，计提后钱包里就多了一笔给工会的钱～

第二步：实际缴纳——把钱转给工会

到了交钱时间，直接从“小钱包”里把钱转出去就行。

分录如下：
借：应付职工薪酬-工会经费
贷：银行存款

【大白话翻译】：“小钱包”里的钱减少（花出去了），银行账户的钱也减少（真金白银转走），这笔交易就完成啦！

第三步：收到返还——处理“回头钱”有讲究

上级工会常返还部分经费（比如上交2%返还1%），这笔“回头钱”得专款专用哦～

收到返还时：
借：银行存款
贷：其他应付款-工会经费（返还）

工会用这笔钱时（如买活动用品）：
借：其他应付款-工会经费（返还）
贷：银行存款

【大白话翻译】：返还的钱是工会专属“零花钱”，暂存在“其他应付款”里，用的时候再拿出来～

这些细节别踩坑！

1. 计提比例：按工资总额2%计提（依据《工会法》规定）；
2. 制度适配：《企业会计准则》和《小企业会计准则》处理一致；
3. 返还用途：只能用于工会活动，不能挪作他用～

怎么样？是不是超简单？记住这三步，工会经费分录再也不会出错啦！下次财务同事问你，直接把这篇甩给他～