Office目录不会做？三步让你的文档秒变“导航专家”

写报告、论文或长文档时，没有目录就像逛商场找不到指示牌——读者翻半天找不到想看的内容，自己修改时也容易乱成一团。别再手动输入目录（还得反复调页码）啦！今天教你三步搞定自动目录，让文档瞬间变专业～

第一步：给章节“贴好身份标签”——设置标题样式

自动目录的核心是“识别标题”，所以得先给文档里的章节“分类贴标签”：
1. 选中文档里的一级标题（比如“第一章 概述”），在「开始」选项卡找到“样式”区域，点击“标题1”；
2. 二级标题（比如“1.1 研究背景”）选“标题2”，三级标题选“标题3”……以此类推；
3. 注意：所有需要出现在目录里的章节标题，都得对应设置好样式（就像给每个章节发个“通行证”，让系统能找到它们）。

第二步：一键生成“导航地图”——插入自动目录

标签贴好后，生成目录就是“秒操作”：
1. 把光标移到你想放目录的位置（通常在文档开头）；
2. 点击「引用」选项卡，找到“目录”按钮；
3. 选择“自动目录1”（带页码和标题，一级目录加粗）或“自动目录2”（二级目录缩进），点击就能生成！
（悄悄说：自动目录会自动提取标题和对应页码，比手动输入快10倍，还不会出错～）

第三步：内容变了？一秒更新目录不费劲

修改文档内容（比如增删段落、调整页码）后，目录怎么同步？超简单：
1. 右键点击目录区域；
2. 选择“更新域”；
3. 弹出的窗口里，选“更新整个目录”（连标题和页码一起更）或“只更新页码”（内容没变只改了页码时用），确定就搞定！
（再也不用手动改页码改到眼瞎啦～）

学会这三步，下次写长文档再也不用为目录头疼！不管是Word 2016还是365，操作逻辑都一样——自动目录不仅省时间，还能让你的文档看起来更规范，简直是“懒人必备”的文档神器～