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你有没有过这种经历?表格里的单元格写着“2023年营收12345元”“产品A销量30件”,想单独把数字拎出来做统计,却对着混在一起的文字和数字抓耳挠腮?别慌,今天教你几招Excel小技巧,不管数字藏在开头、中间还是结尾,都能一秒“揪”出来~
方法一:“文本分列”法——适合数字在开头/结尾(有固定分隔符)
如果你的单元格内容是“苹果 5个”“订单号:1234”这种,数字和文字之间有空格、冒号等分隔符,用文本分列法最快:
- 选中要处理的单元格区域;
- 点击顶部菜单栏【数据】→【分列】;
- 选择“分隔符号”(比如空格、逗号、冒号),点击下一步;
- 预览效果没问题后,点击“完成”,数字就乖乖分离出来啦!
举个栗子:“香蕉10根”用空格分列,就能把“10”单独放一列,像给数字办了张“独立户口”~
方法二:函数组合“侦探术”——适合数字在中间(无规律)
如果数字藏在文字堆里,比如“2023年Q3销量500台”,用函数组合就能精准捕捉:
试试这个“万能公式”(复制到单元格,把A1换成你要处理的单元格,按Ctrl+Shift+Enter确认):
=TEXTJOIN(“”,TRUE,IFERROR(MID(A1,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(A1))),1)1,””))
原理:MID逐个“扫描”单元格里的每个字符,IFERROR判断是不是数字(不是就忽略),TEXTJOIN把数字拼接成完整的数。就像派了个侦探,挨家挨户查是不是数字,最后把所有数字串起来~
方法三:Power Query“批量挖掘机”——适合大量数据(一键搞定)
如果要处理几十上百行数据,手动操作太费时间?Power Query就是你的“批量救星”:
- 选中数据区域→点击【数据】→【从表格/范围】(会自动转成表格);
- 在Power Query编辑器里,点击【添加列】→【自定义列】;
- 输入公式:=Text.Select([列名],{“0”..”9″})(把[列名]换成你表格里的列标题);
- 点击【关闭并上载】,所有数字就批量提取出来啦!
这个方法就像用挖掘机挖宝藏,一次性把所有数字都挖出来,效率杠杠的~
看完这三招,是不是觉得提取数字没那么难了?其实Excel里还有很多“隐藏技能”,多动手试试,你也能成为表格小达人!下次遇到混在文字里的数字,再也不用手动敲啦~
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