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上班做报表、记录打卡数据、统计订单日期…你是不是经常遇到要算同一日期出现多少次的情况?手动数?不仅慢还容易错!别愁,今天分享三个表格小技巧,不管是Excel还是WPS,都能轻松搞定同一日期的个数统计~
方法一:COUNTIF函数,新手秒会的基础招
这是最直接的方法,适合统计单个日期的次数,公式超简单:
- 函数格式:
=COUNTIF(统计范围, "要统计的日期")(注意日期要加引号) - 举个例子:如果A列是所有日期数据,想算2026-01-25出现多少次,输入公式
=COUNTIF(A:A, "2026-01-25"),按下回车就出结果! - 小提醒:日期格式要统一!比如有的单元格是“2026/1/25”,有的是“2026-01-25”,得先把格式改成一样的(选中列→右键→设置单元格格式→日期→选统一格式)。
方法二:数据透视表,批量统计超高效
如果要一次性统计所有日期的出现次数,数据透视表绝对是效率之王,步骤如下:
- 1. 选中包含日期的数据区域(比如A列到B列);
- 2. 点击“插入”→“数据透视表”(Excel/WPS都在顶部菜单栏);
- 3. 在弹出的对话框里确认数据范围,点击“确定”;
- 4. 在右侧“数据透视表字段”面板中,把“日期”字段拖到“行”区域,再拖一次到“值”区域;
- 5. 点击“值”区域的日期字段,选择“值字段设置”→“计数”,搞定!
这样你就能看到每个日期对应的出现次数,一目了然,不用一个个输入公式~
这些细节,让统计结果100%准确
统计时忽略这些细节,结果可能会“跑偏”,一定要注意:
- 细节1:清理空单元格。如果日期列里有空的,虽然COUNTIF不会统计,但数据透视表也会自动跳过,但为了数据整洁,建议先删除空行;
- 细节2:绝对引用范围。如果用COUNTIF统计多个日期,复制公式时要把范围改成绝对引用(比如$A$2:$A$100),避免范围随单元格移动而变化;
- 细节3:区分文本和日期。如果日期被当成文本格式(比如单元格左上角有绿色小三角),要先转换成日期格式再统计,不然公式可能识别不到。
不管你是表格新手还是老司机,这三个方法总有一个适合你~下次遇到日期统计问题,直接套用,再也不用浪费时间手动数啦!
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