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手动敲计算器算表格合计？算错了还要返工？工资表、报销单、库存表……这些需要合计的场景简直让人头大！别慌，今天教你Excel和WPS里的3个自动合计神操作，不用动脑子也能算得又快又准，再也不用怕算错被老板骂啦～
第一招：SUM函数——基础款“自动计算器”
这是最经典的自动合计方法，适合所有基础合计场景，比如单行列的数字相加：
- 步骤1：选中要放合计结果的单元格（比如要合计A1到A10的数，就点A11）；
- 步骤2：输入公式
=SUM(A1:A10)（注意括号和冒号都是英文输入法哦）； - 步骤3：按下回车键，结果立刻出来！
小技巧：如果要合计多个不连续的区域，比如A1-A5和C1-C5，可以写成 =SUM(A1:A5,C1:C5)，用逗号分隔就行～
第二招：快速求和按钮——一键搞定的“懒人福音”
嫌输入公式麻烦？试试这个“一键躺平”的方法，适合简单的单列/单行合计：
- 步骤1：选中要合计的区域+结果单元格（比如合计A1到A10，就选A1到A11，A11是空的）；
- 步骤2：找到工具栏上的“∑”按钮（Excel在“开始”或“公式”选项卡，WPS在“常用”工具栏里，图标是个小加号）；
- 步骤3：轻轻一点，结果直接弹出来！连公式都不用输～
场景举例：报销单里的各项费用合计，工资表的总工资，用这个方法1秒搞定！
第三招：数据透视表——复杂数据的“高级合计器”
如果要处理多组分类数据（比如按部门合计工资、按产品合计库存），数据透视表就是你的“超级武器”：
- 步骤1：选中整个数据区域（包括表头，比如工资表的“姓名、部门、工资”）；
- 步骤2：点“插入”→“数据透视表”（Excel/WPS都在这个位置）；
- 步骤3：在右侧面板里，把要合计的字段拖到“值”区域（比如“工资”拖过去，默认就是自动合计），把分类字段拖到“行”区域（比如“部门”）；
- 步骤4：瞬间生成按部门分类的工资合计表，还能随时更新数据（右键“刷新”就行）！
适合场景：月度销售报表、库存盘点表、多项目报销汇总，复杂数据也能轻松搞定～
避坑指南：这3个错误别犯！
自动合计虽方便，但这些小坑要注意：
- 错误1：用中文输入法输入公式符号（比如逗号、冒号）→ 公式会报错，一定要切换英文输入法；
- 错误2：快速求和时漏选结果单元格→ 会把结果算到别的地方，记得选“数据区域+结果格”；
- 错误3：数据透视表数据源有空行空列→ 会导致合计不全，先把空行空列删掉再做透视表！
学会这3招，表格合计再也不用熬夜算啦！不管是简单的单列相加，还是复杂的多组汇总，都能轻松应对～赶紧打开你的表格试试看，秒变办公室效率达人！
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