Excel文本排序不会弄？一分钟教会你升序降序“玩”转表格

做报表时要把客户名单按名字排序？整理会议记录要按日期排顺序？Excel里的文本排序看似简单，却总有小伙伴点错按钮或者不知道怎么按拼音/笔画排？今天就把Excel文本排序的“通关秘籍”教给你，包你看完就会！

第一步：基础操作——点两下就搞定的常规排序

这是最常用的操作，适合不需要特殊规则的文本排序（比如按字母顺序、默认顺序）：

• 选中要排序的文本列（比如A列是客户姓名）；
• 点击顶部菜单栏的【数据】选项卡；
• 找到【升序】或【降序】按钮，点一下就OK！

小提醒：如果你的表格有表头（比如第一行是“姓名”），Excel会弹出提示问你“数据包含标题吗？”，选“是”就不会把表头当成数据排序啦～（依据：Excel内置的排序功能会自动识别表头区域，减少误操作）

第二步：文本排序的“隐藏技能”——拼音/笔画任你选

遇到中文名字排序，想按拼音首字母排还是按笔画数排？Excel早就帮你想到了：

• 选中要排序的列，点击【数据】→【排序】（不是升序/降序按钮哦）；
• 在弹出的“排序”对话框里，设置“主要关键字”为你要排序的列；
• 点击【选项】按钮，在“排序依据”里选择“拼音”或“笔画”，再选升序/降序；
• 确定后就能看到按你想要的规则排好的文本啦！

举个例子：如果要把“张三、李四、王五”按笔画排序，选“笔画升序”就会变成“李四（7画）→王五（8画）→张三（10画）”～（依据：《GB/T 13418-2009 汉字排序规则》支持拼音和笔画两种排序方式，Excel也遵循这个标准）

第三步：高级玩法——自定义序列排序（比如星期/月份）

如果要排的文本是特殊序列（比如星期一到星期日、一月到十二月），常规排序可能会乱，这时候用自定义序列就对了：

• 同样打开“排序”对话框，设置好主要关键字；
• 点击【选项】→在“自定义序列”里选择你需要的序列（比如“星期日,星期一,…星期六”或“一月,二月,…十二月”）；
• 确定后，文本就会按照你选的序列排好啦！

小技巧：如果自定义序列里没有你要的，还可以自己添加（比如公司部门顺序），在“自定义序列”对话框里输入后保存就行～

其实Excel文本排序一点都不难，记住这三步：基础操作先学会，特殊需求找“排序”对话框，自定义序列解决疑难杂症。下次再遇到文本排序，再也不用抓耳挠腮啦！