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有没有过这种经历:对着Excel表格里的数字,想算个减法却半天敲不出正确公式?要么是忘记加等号,要么是多个数连续减时输错符号,最后结果要么是VALUE!错误,要么就是差了十万八千里…别慌!今天就把Excel减法公式的“通关秘籍”甩给你,简单到小学生都能学会~
基础款:单个单元格减法(A-B)
这是减法公式的“入门级”操作,就像做一道1+1的数学题:
- 第一步:点击要放结果的单元格(比如C1);
- 第二步:输入“=”号(Excel公式的“启动键”,忘了它就白搭);
- 第三步:点击第一个数的单元格(比如A1);
- 第四步:输入“-”号(减号要在英文输入法下输入哦);
- 第五步:点击第二个数的单元格(比如B1);
- 第六步:按回车键,搞定!结果自动出来~
举个例子:=A1-B1(意思是A1单元格的数减去B1单元格的数)。
进阶款:多个单元格连续减(A-B-C-D…)
如果要减的数不止一个,总不能一直敲“-”号吧?教你两个办法:
- 办法一:直接连续减 → =A1-B1-C1-D1(适合少数单元格);
- 办法二:用SUM函数偷懒 → =A1-SUM(B1:D1)(适合多个单元格,比如B1到D1都要减,SUM函数一次性把它们加起来再减,超方便!);
比如你要算工资:总工资-社保-公积金-个税,用=A1-SUM(B1:D1)比一个个减快多了~
实用款:带条件的减法(比如只减正数)
有时候我们需要“选择性减法”,比如扣钱时只扣正数(负数就不减了),这时候IF函数就派上用场了:
- 公式例子:=IF(B1>0,A1-B1,A1);
- 解释:如果B1单元格的数大于0(比如扣钱数是正的),就用A1减B1;如果B1是负数或0,就直接返回A1的值(不减);
场景:比如算绩效,只扣超标的罚款,没超标的就不减,这个公式完美解决~
小技巧:快速复制公式到整列
算完一行还得算一百行?不用手动输入一百次!用“填充柄”一秒搞定:
- 第一步:算出第一行的结果(比如C1);
- 第二步:把鼠标移到C1单元格的右下角,等光标变成“十字形”(填充柄);
- 第三步:按住左键往下拖,或者双击填充柄(前提是旁边列有数据),整列的公式就自动复制好啦!
这个技巧能帮你节省N多时间,再也不用重复劳动到眼瞎~
其实Excel减法公式就是这么“朴实无华且实用”,记住这几招,下次做表格时就能“唰唰唰”搞定计算,再也不用对着数字发呆啦!赶紧打开Excel试试,保证你一学就会~
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这个Excel减法公式教程挺实用,操作步骤简单易懂,再也不用为减法公式烦恼了。