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对着Excel表格里的一堆数字,想算总和却手忙脚乱?手动加怕错,点公式又摸不着头脑,感觉公式栏像“神秘代码区”?别慌!今天教你几招,分分钟搞定Excel公式,从此和“计算崩溃”说拜拜~
第一步:公式入门——先敲“等于号”这个敲门砖
Excel公式的“第一铁律”:所有公式必须以“=”开头!这就像跟Excel说话前先喊它名字,没等号,它根本不知道你要干嘛~比如算A1和B1的和,输入“=A1+B1”按回车,结果秒出!是不是超简单?
第二步:常用公式——用“懒人快捷键”搞定80%需求
不用记复杂代码,这几个常用公式+快捷键就能cover日常90%计算:
- 求和(SUM):把一堆数加起来,比如“=SUM(A1:A10)”(选A1到A10的数),直接点工具栏“∑”自动求和按钮,Excel帮你选范围,点一下就好!
- 平均(AVERAGE):算平均值,比如“=AVERAGE(B2:B20)”,适合算考试分、工资均值;
- 最大值/最小值:想找最大数?用“=MAX(C1:C5)”;最小数?“=MIN(D1:D5)”,比手动找快10倍!
小技巧:选单元格时用鼠标拖选代替手动输入范围,省时又防错~
第三步:避坑指南——这些错误别再踩雷啦
新手常犯的3个公式错误,看完再也不踩坑:
- 忘加等号:输入“A1+B1” instead of “=A1+B1”,Excel只会显示文本,不会计算;
- 引用错单元格:想算A1到A5的和,却写成SUM(A1:A6),结果多算一个数;
- 函数名拼错:把SUM写成SOM,Excel弹出“NAME?”提示,记得核对函数名哦~
最后:多练两次就上手啦
Excel公式没那么可怕,掌握“等号开头+常用函数+避坑技巧”,就能应付大部分需求。下次遇到计算,试着敲个等号,拖选单元格,你会发现:原来公式这么简单!
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太实用了!这些公式小技巧简直救星,以后再也不用手动加数字了,太方便啦!👍🏻