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有没有过这种崩溃时刻：打印简历时文字突然跑出纸外，打印照片成了歪瓜裂枣，打印报告时边距窄得像“瘦身失败”，甚至表格内容被切成两半？别慌，打印排版其实是门“小学问”，掌握几个技巧就能让你的文档从“潦草草稿”变“专业大作”！今天就来解锁这些实用干货～
技巧1：先把“纸张尺寸”这个基础打牢
打印前第一步，千万别跳过纸张尺寸设置！不然A4的内容硬塞到A5纸上，结果只能是“惨不忍睹”。常见纸张尺寸看这里：
- 主流办公：A4（210×297mm）——简历、报告、作业首选；
- 照片打印：4×6英寸（10×15cm）——手机照片洗出来刚好；
- 省纸神器：A5（148×210mm）——打印讲义、笔记时用，一张A4能裁成两张A5；
- 信封专用：DL尺寸（220×110mm）——寄信时别让信封内容露出来哦～
设置方法：Word里点「布局」→「纸张大小」选对应尺寸；打印机设置里也能调整，记得两边一致！
技巧2：边距不是“摆设”，调对了才美观又省纸
边距太小会让内容被打印机“吃”掉，太大又像给文档“穿了宽松大外套”浪费纸。这里有几个参考值：
- 正式文档（简历/报告）：上下左右各2cm——看起来工整专业；
- 省纸模式（讲义/笔记）：上下1cm、左右0.8cm——但要确认打印机支持（有些打印机有最小边距限制）；
- 照片打印：边距设为0——让照片占满整个纸张（前提是照片尺寸和纸张匹配）。
调整方式：Word「布局」→「页边距」，选预设或自定义。
技巧3：文字排版：让内容“呼吸顺畅”
文字挤成一团或散成满天星都不行，这几个参数要记牢：
- 行距：正文用1.5倍（读起来不费劲），标题用2倍（突出重点）；
- 字体大小：正文12号（宋体/微软雅黑最清晰），标题16-18号（别太大不然占满页）；
- 对齐方式：正文左对齐（别用两端对齐除非文字超多，不然会有奇怪空格），标题居中或左对齐（正式文档左对齐更严谨）。
技巧4：图片/表格：别让它们“乱跑”或“被砍”
图片和表格是排版重灾区，这几招能救场：
- 图片：右键→「大小和位置」调整尺寸（按住Shift键拖角落防变形）；选「环绕文字」→「嵌入型」防止乱跑；
- 表格：内容太多？点「布局」→「自动调整」→「根据窗口调整」；或者横向打印（「布局」→「纸张方向」→「横向」）；字体别小于10号，不然看不清；
- 重点：图片/表格别超出页边距，不然打印出来会被“截肢”！
技巧5：打印预览是“救命稻草”，必看！
90%的排版错误都能在预览里发现！别直接点打印按钮，先按Ctrl+P打开预览窗口，检查这几点：
- 内容有没有超出纸张边界？
- 图片/表格位置对不对？
- 页码是否连续？有没有空白页？
- 颜色是否正常（比如要不要黑白打印？）？
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哇，刚试了第一个技巧，A4打印A5真的方便多了，感觉打印文档变简单了！🌟